Wenn die Veranstaltung auf Basis einer Vorjahresveranstaltung erstellt wurde, können PDF-Vorlagen noch Inhalte, Logos, Kontaktdaten oder Hinweise aus der vorherigen Veranstaltung enthalten. Prüfen Sie insbesondere die Buchungsbestätigung und – sofern verwendet – die Rechnung.
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Rechnung: Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration → Rechnungen
Allgemeine PDF-Vorlagen prüfen
Alle vorhandenen PDF-Vorlagen aus der Vorjahresveranstaltung prüfen
Veranstaltungsname und Jahreszahlen aktualisieren
Veranstaltungsdatum und Veranstaltungsort kontrollieren
Logos, Headergrafiken und Gestaltungselemente prüfen
Veranstalter- und Kontaktdaten aktualisieren
Kontaktdaten aktualisieren
Fußzeilen und rechtliche Hinweise kontrollieren
Bei mehrsprachigen Veranstaltungen die Vorlagen in allen benötigten Sprachen prüfen
Buchungsbestätigung prüfen
Prüfen Sie neben dem PDF auch zugehörige E-Mail-Vorlagen.
PDF der Buchungsbestätigung prüfen
Veranstaltungsdaten kontrollieren
Gebuchte Angebote und Preise prüfen
Absender- und Kontaktdaten kontrollieren
Mailtext und Betreff der Buchungsbestätigung prüfen
Prüfen, ob die Buchungsbestätigung zum gewünschten Zeitpunkt versendet wird
Rechnungsdokument prüfen
Dieser Abschnitt ist relevant, wenn für die Veranstaltung Rechnungen erstellt werden.
Rechnungs-PDF prüfen
Veranstalter- und Rechnungsdaten kontrollieren
Anschrift und Firmendaten prüfen
Bank- und Zahlungsinformationen kontrollieren
Steuerliche Angaben prüfen
Rechnungstexte aktualisieren
Rechnungstexte und Hinweise aktualisieren
Kontrollieren, ob noch Angaben aus der Vorjahresveranstaltung enthalten sind
Tipp: Führen Sie anschließend eine vollständige Testbuchung durch und öffnen Sie dabei die erzeugte Buchungsbestätigung sowie – falls relevant – die Rechnung. So lässt sich am zuverlässigsten prüfen, ob die PDFs mit den tatsächlichen Buchungsdaten korrekt erzeugt werden.
Weiterführende Artikel
Nächste Schritte
Wenn Sie die Beitragseinreichung verwenden, prüfen Sie anschließend deren grundlegende Konfiguration.
Ohne Beitragseinreichung, prüfen Sie anschließend die übernommenen Angebote, Preisgruppen und Anmeldezeiträume.