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Zentrale Formulareinstellungen zur Eingabe persönlicher Daten konfigurieren

So konfigurieren Sie zentrale, modulübergreifende Einstellungen für Formulare mit persönlichen Daten (z.B. Adresse, E-Mail, Firma/Institution).

Überblick

In Converia werden persönliche Daten an mehreren Stellen abgefragt. Einige Konfigurationen gelten zentral und wirken sich modulübergreifend aus (z.B. Anmeldung). Dazu gehören u.a. Vorauswahlen und Prüfmechanismen zur Datenqualität.


Voraussetzungen

  • Zugriff auf Konfiguration → Grundeinstellungen → Konfiguration


Konfiguration / Vorgehen

Navigieren Sie zu Konfiguration → Grundeinstellungen → Konfiguration → Generelle Einstellungen.

  1. Vorausgewähltes Land in der Registrierung

    • Das Land ist in der Regel eine Pflichtangabe.

    • Um die Eingabe zu erleichtern, setzen Sie eine Vorauswahl (insbesondere, wenn die Mehrheit der Teilnehmenden aus einem Land kommt).

  2. Datenschutzerklärung Pflichtabfrage

    • Blenden Sie die Pflichtabfrage zentral ein oder aus.

    • Die korrekte Verlinkung im Text richten Sie über die Pflichtangaben ein.

  3. Automatische Prüfung der E-Mail-Adresse

    • Mit der automatischen Prüfung wird bei der Anmeldung geprüft, ob eine E-Mail-Adresse bereits im System vorhanden ist (zur Vermeidung von Dubletten).

    • Der Abgleich ist standardmäßig konferenzübergreifend, kann aber auf die jeweilige Konferenz eingeschränkt werden.

    • Die Überprüfung kann nicht deaktiviert werden.

    • Wenn eine Adresse erkannt wird, erscheint ein Overlay (Anmeldung mit bestehendem Account oder Fortfahren ohne Anmeldung).

  4. Vorschläge vorhandener Firmen/Institutionen

    • Es werden Vorschläge aus vorhandenen Personendatensätzen angeboten, sobald mindestens 3 Zeichen eingegeben wurden.

    • Der Abgleich ist standardmäßig konferenzübergreifend, kann aber auf die Konferenz eingeschränkt werden. (Empfehlung)

    • Die Vorschläge können nicht deaktiviert werden.

Zentrale Formulareinstellungen zur Eingabe persönlicher Daten
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