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Zentrale Formulareinstellungen zur Eingabe persönlicher Daten konfigurieren

So konfigurieren Sie zentrale, modulübergreifende Einstellungen für Formulare mit persönlichen Daten (z.B. Adresse, E-Mail, Firma/Institution).

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Verfasst von André Tripp
Vor über einem Monat aktualisiert

Überblick

In Converia werden persönliche Daten an mehreren Stellen abgefragt. Einige Konfigurationen gelten zentral und wirken sich modulübergreifend aus (z.B. Anmeldung). Dazu gehören u.a. Vorauswahlen und Prüfmechanismen zur Datenqualität.


Voraussetzungen

  • Zugriff auf Konfiguration → Grundeinstellungen → Konfiguration


Konfiguration / Vorgehen

Navigieren Sie zu Konfiguration → Grundeinstellungen → Konfiguration → Generelle Einstellungen.

  1. Vorauswahl des Landes

    • Das Land ist in der Regel eine Pflichtangabe.

    • Um die Eingabe zu erleichtern, setzen Sie eine Vorauswahl (insbesondere, wenn die Mehrheit der Teilnehmenden aus einem Land kommt).

  2. Zustimmung zur Datenschutzerklärung

    • Blenden Sie die Pflichtabfrage zentral ein oder aus.

    • Die korrekte Verlinkung im Text richten Sie über die Pflichtangaben ein.

  3. Prüfung der eingegebenen Mailadressen

    • Mit der automatischen Prüfung wird bei der Anmeldung geprüft, ob eine E-Mail-Adresse bereits im System vorhanden ist (zur Vermeidung von Dubletten).

    • Der Abgleich ist standardmäßig konferenzübergreifend, kann aber auf die jeweilige Konferenz eingeschränkt werden.

    • Die Überprüfung kann nicht deaktiviert werden.

    • Wenn eine Adresse erkannt wird, erscheint ein Overlay (Anmeldung mit bestehendem Account oder Fortfahren ohne Anmeldung).

  4. Eingabevorschläge im Feld Firma/Institution

    • Es werden Vorschläge aus vorhandenen Personendatensätzen angeboten, sobald mindestens 3 Zeichen eingegeben wurden.

    • Der Abgleich ist standardmäßig konferenzübergreifend, kann aber auf die Konferenz eingeschränkt werden. (Empfehlung)

    • Die Vorschläge können nicht deaktiviert werden.

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