Überblick
Diese Angaben werden in Converia an vielen Stellen (Frontend, Mails, Dokumente, Konferenzübersicht) verwendet. Der Veranstaltungszeitraum beeinflusst außerdem die Verfügbarkeit bestimmter Module im Frontend.
Voraussetzungen
Zugriff auf Konfiguration → Grundeinstellungen → Konfiguration
Konfiguration / Vorgehen
Navigieren Sie zu Konfiguration → Grundeinstellungen → Konfiguration → Generelle Einstellungen.
Konferenzname
Der Konferenzname wird zentral gepflegt und an vielen Stellen ausgegeben (z.B. Platzhalter in Mailtexten/-footern und Standardtexten von Dokumenten).
Der Konferenzname erscheint außerdem im Frontend (z.B. in der Tab-Beschreibung).
Kurzbezeichnung
Kann über Platzhalter in Mails und Dokumenten verwendet werden.
Wird außerdem als Absendername für Mails aus Converia verwendet.
Konferenzbeginn und -ende
Wird über Platzhalter in Mails und Dokumenten eingefügt.
Beeinflusst u.a. die Anzahl der Tage im Konferenzplaner und die Anzeige in der Konferenzübersicht.
Wenn die Konferenz gemäß Veranstaltungsdatum abgelaufen ist, können z.B. Beitragseinreichung und Teilnehmenden-Anmeldung im Frontend nicht mehr genutzt werden.
Ort und Land der Veranstaltung
Veranstaltungsort und -land können über Platzhalter ausschließlich auf der Rechnung ergänzt werden.
Das Veranstaltungsland beeinflusst die Anzeige des Landes in der Rechnungsadresse:
Weicht das Land des Rechnungsempfängers vom Veranstaltungsland ab, wird es auf der Rechnung angezeigt.
Liegen beide im selben Land, wird das Land nicht angezeigt.
Achtung: Das Veranstaltungsland ist eine Pflichtangabe, wenn das Reverse-Charge-Verfahren genutzt wird.
Hinweise
Die Basisdaten werden bereits bei der Anlage einer neuen Konferenz eingetragen und müssen in der Regel nur noch geprüft sowie gegebenenfalls ergänzt oder angepasst werden. Dazu zählen beispielsweise Konferenzname, Start- und Enddatum, Organisation, Converia Pay, Kürzel, interne Bezeichnung sowie Primär- und gegebenenfalls Sekundärsprache(n).