Überblick
Damit Gutachter:innen starten können, müssen Beiträge den Gutachter:innen zugewiesen werden. Zusätzlich muss die Verantwortlichkeit in den Arbeitsabläufen von Autor:innen auf Gutachter:innen übertragen werden. Zum Start sollte außerdem eine E-Mail mit relevanten Informationen an Gutachter:innen versendet werden.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Beitragsbewertung → Gutachter:innen
Für automatische Zuweisung:
Gutachter:innen haben Themengebiete zugeordnet; ohne Themen gibt es keine automatische Zuweisung.
Parameter in Basiskonfiguration sind gesetzt: „Anzahl Gutachter:innen pro Beitrag“ und „Max. Beitragsanzahl pro Gutachter:in“.
Keine Dubletten bei Personen mit Gutachter:innenfunktion unter den Autor:innen (relevant z.B. für Reviewing eigener Beiträge).
Konfiguration / Vorgehen
Automatisch zuweisen
Öffnen Sie die Gutachter:innenliste und klicken Sie „Abstracts zuweisen“, um zur Zuordnungsübersicht zu gelangen.
Klicken Sie in der Zuordnungsübersicht einen Button zum „Gutachter:innen auffüllen“.
Prüfen Sie die Zuordnung und füllen Sie ggf. Lücken (z.B. Auffüllen nach Hauptthema vs. alle Einreichethemen).
Manuell zuweisen
Öffnen Sie eine:n Gutachter:in über den Bearbeiten-Stift und passen Sie im Reiter „Abstracts/Manuscripte“ die Zuweisung an (z.B. „Beitrag zuweisen“, Beitrag hinzufügen).
Alternativ bearbeiten Sie Zuordnungen aus Beitragssicht: Beitragseinrichung → Beiträge → Beitragsdetails (Stift-Symbol) → Reiter Bewertung und fügen Gutachter:innen hinzu oder entfernen Zuordnungen.
Hinweise
Automatische Zuteilung: Converia versucht, pro Beitrag die konfigurierte Anzahl Gutachter:innen thematisch passend zu finden; jede:r Gutachter:in erhält die max. Anzahl Beiträge; Zuteilung ist zufällig und soll Arbeitslast verteilen.
Reviewing eigener Beiträge: Standardmäßig erhält niemand einen Beitrag, bei dem die Person selbst Autor:in ist – außer Sie aktivieren „Gutachter:innen zum Reviewing eigener Beiträge zulassen“ (Voraussetzung: keine Personendubletten).
Zuweisungen können (solange die Bewertung noch nicht begonnen hat) per Button „Alle Gutacher:in-Beitrags-Zuweisungen entfernen“ zurückgesetzt werden; Zuordnungen mit bereits vorliegender Bewertung bleiben erhalten.
FAQs
Was sind typische Ursachen für Zuweisungslücken?
Zu wenige Gutachter:innen im Thema, Gutachter:innen haben die max. Beitragsanzahl bereits erreicht oder thematisch passende Gutachter:innen sind Autor:innen des Beitrags.