Überblick
Damit Gutachter:innen Beiträge im Frontend bewerten können, muss die Beitragsbewertung aktiviert sein, ein Bewertungszeitraum definiert werden und die Beiträge müssen im Verantwortungsbereich der Gutachter:innen liegen. Zusätzlich beeinflussen Kontakt- und E-Mail-Einstellungen die Benachrichtigungen in den Arbeitsabläufen.
Voraussetzungen
Zugriff auf Konfiguration → Beitragseinreichung → Konfiguration
Die Einstellung „Abstract zulassen: Abstracts verwenden“ ist aktiv, damit „Bewertung zulassen“ geändert werden kann.
Kontaktperson für Beitragseinreichung und Beitragsbewertung ist hinterlegt.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Konfiguration → Beitragseinreichung → Konfiguration.
Scrollen Sie zur Basiskonfiguration Beitragsbewertung.
Aktivieren Sie „Bewertung zulassen“ (dadurch wird der Tab „Abstract-Bewertung“ aktiviert).
Hinterlegen Sie die „Bewertung-Kontaktperson Programmkomitee“ (mit E-Mail-Adresse für den korrekten E-Mail-Versand in Arbeitsabläufen).
Wechseln Sie zum Reiter Abstract-Bewertung.
Legen Sie die Bewertungsfrist fest, indem Sie Start und Ende des Bewertungszeitraums setzen (nur in diesem Zeitraum ist die Bewertung im Frontend möglich).
(Optional) Aktivieren Sie Nachrichten an Autor:innen/Programmkomitee – beachten Sie, dass es keinen Direkt-Austausch (z.B. per E-Mail/Direktnachricht) gibt: Nachrichten sind am Beitrag verknüpft und im Backoffice einsehbar.
(Optional) Wenn Sie Nachrichten an Autor:innen in Review-Ergebnis-E-Mails ausgeben möchten, nutzen Sie den Ersetzer „#:ReviewerMessages:#“ in den zugehörigen E-Mail-Benachrichtigungen (Nachrichten können im Backoffice gelöscht/angepasst werden).
Prüfen/füllen Sie die E-Mail-Vorlagen, die über Arbeitsabläufe versendet werden können (Gutachter:innen/Autor:innen).
Hinweis: Ersetzer funktionieren nur in den zugehörigen Vorlagen – Texte nicht einfach kopieren.
Übertragen Sie vor dem Start die Verantwortlichkeit der Beiträge in den Arbeitsabläufen von „Beitragseinreichung (Akteur Autor:in)“ zu „Beitragsbewertung (Akteur Gutachter:in)“, damit Gutachter:innen Zugriff im Frontend erhalten.
Hinweise
Verantwortlichkeit kann auch direkt im Beitrag geändert werden: Beitragsdetails → Tab „Beitragsdaten“ → Bearbeiten-Stift → Akteur:in auswählen (z.B. für Tests einzelner Beiträge).
Prüfen Sie vor Start, ob unvollständige Einreichungen existieren (Filter „Entwurf (Einreichung)“); unvollständige Einreichungen können ggf. gelöscht oder im Backoffice vervollständigt werden (Abstract-Status von „Entwurf“ auf „Erstellt“ ändern).
FAQs
Warum können Gutachter:innen nicht bewerten, obwohl Beiträge zugewiesen sind?
Weil zusätzlich die Verantwortlichkeit der Beiträge in den Arbeitsabläufen auf Gutachter:innen übertragen werden muss.