Überblick
In Converia wird zwischen zwei Bewertungsphasen unterschieden: der Bewertung durch Gutachter:innen im Frontend (C3) und der finalen Bewertung im Backoffice durch das Programmkomitee.
Die Bewertung durch Gutachter:innen ist optional und unterstützt die Entscheidungsfindung. Die finale Bewertung im Backoffice ist dagegen verpflichtend, da darauf weitere Prozesse aufbauen, z.B. E-Mail-Versand, Konferenzplaner oder Posterlisten.
Je nach Aufbau Ihres Bewertungsprozesses prüfen Sie den Bearbeitungsstand von Beiträgen, Gutachter:innen und Bewertungen an unterschiedlichen Stellen im System.
Voraussetzungen
Gutachter:innen haben Zugangsdaten für den Login zum C3 der Veranstaltungsseite.
Programmkomitee/Veranstaltende haben Zugriff auf das Backoffice zur finalen Bewertung.
Die Beitragsbewertung ist eingerichtet und aktiv
(optional) Arbeitsabläufe für Kommunikation nach der Bewertung sind konfiguriert
Konfiguration / Vorgehen
Entscheiden Sie, ob Beiträge durch Gutachter:innen im C3 bewertet werden sollen.
Richten Sie die Bewertung entsprechend ein und weisen Sie Beiträge oder Themengebiete zu.
Stellen Sie sicher, dass die finale Bewertung im Backoffice durchgeführt wird.
Prüfen Sie während des Prozesses regelmäßig den Bearbeitungsstand:
einzelner Beiträge
Gutachter:innen
aller Beiträge in der finalen Bewertung
Informieren Sie Autor:innen nach Abschluss der finalen Bewertung über die Arbeitsabläufe, z.B. über E-Mail-Versand.
Hinweise
Die finale Bewertung im Backoffice ist verpflichtend, auch wenn Gutachter:innen im C3 bereits Bewertungen abgegeben haben.
Bei uneindeutigen Bewertungen durch Gutachter:innen muss im Backoffice eine finale Entscheidung getroffen werden.
Der Bearbeitungsstand kann an unterschiedlichen Stellen im System geprüft werden.