Überblick
Für die externe Beitragsbewertung werden Personen im Backoffice als Gutachter:innen hinterlegt. Anschließend können Sie ihnen die Themengebiete zuweisen, für die sie Beiträge bewerten sollen.
Die Themenzuordnung ist insbesondere relevant, wenn Beiträge automatisch an Gutachter:innen verteilt werden sollen. Wenn Sie viele neue Gutachter:innen gleichzeitig anlegen möchten, können Sie diese stattdessen importieren.
Voraussetzungen
Sie haben Zugriff auf Verwaltung → Beitragsbewertung → Gutachter:innen.
Die benötigten Themengebiete sind bereits angelegt.
Die Person ist bereits in Converia vorhanden oder wird während des Vorgangs neu angelegt.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Beitragsbewertung → Gutachter:innen.
Wählen Sie Gutachter hinzufügen.
Suchen oder filtern Sie nach der gewünschten Person, wenn diese bereits in Converia vorhanden ist.
Wählen Sie die vorhandene Person aus, um sie als Gutachter:in zu übernehmen.
Wählen Sie Person hinzufügen, wenn die Person noch nicht in Converia vorhanden ist.
Erfassen Sie die Personendaten.
Wählen Sie Auswählen, um die neue Person zu speichern und direkt als Gutachter:in zu übernehmen.
Weisen Sie der Gutachter:in die benötigten Themengebiete zu:
Aktivieren Sie die entsprechende Zelle in der Gutachter:innenmatrix.
Alternativ öffnen Sie die Gutachter:innenmaske über den Stift und weisen die Themen im Reiter Themen zu.
Weisen Sie Unterthemen separat zu, wenn auch diese berücksichtigt werden sollen.
Ergebnis: Die Person ist als Gutachter:in hinterlegt und den ausgewählten Themengebieten zugeordnet.
Hinweise
Die Themenzuordnung ist erforderlich, wenn Beiträge automatisch zugewiesen werden sollen.
Bei einer manuellen Beitragszuweisung ist die Zuordnung zu Themengebieten nicht zwingend erforderlich, kann aber zur Strukturierung genutzt werden.
Die Zuordnung eines Oberthemas gilt nicht automatisch für dessen Unterthemen. Unterthemen müssen separat zugewiesen werden.
Gutachter:innen können in der Liste über das Kreuz entfernt werden. Dabei wird nur die Gutachterrolle entfernt; die zugehörige Person bleibt erhalten.
Beim Entfernen einer Gutachter:in werden deren vorhandene Bewertungen gelöscht.
Hinweis: Wenn Sie viele neue Gutachter:innen gleichzeitig anlegen möchten, können Sie die Personen per CSV-Datei als Gutachter:innen importieren und die Themengebiete bereits beim Import zuweisen.
Tipp: Auch wenn die Personen bereits existieren, lohnt sich der Import: Legen Sie Gutachter:innen erneut an und führe Sie sie anschließend per Dublettenabgleich zusammen – so sparen Sie die manuelle Themenzuweisung.