Überblick
Für die externe Bewertung werden Gutachter:innen im Backoffice angelegt. Beiträge werden ihnen anschließend zugewiesen; üblicherweise bewertet jede:r Gutachter:in nur die für sie/ihn relevanten Themen. Eine Themenzuordnung ist insbesondere dann wichtig, wenn Beiträge automatisch zugewiesen werden sollen.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Beitragsbewertung → Gutachter:innen
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Beitragsbewertung → Gutachter:innen.
Entscheiden Sie, ob Sie Gutachter:innen manuell anlegen oder importieren:
Manuell ist v.a. sinnvoll, wenn die meisten Personen bereits im System vorhanden sind (z.B. aus Vorjahr oder als Autor:innen).
Import kann effizienter sein, insbesondere wenn viele neue Personen angelegt werden müssen oder die Themenzuordnung komplex ist; Themenzuordnung kann beim Import direkt mit importiert werden.
Gutachter:innen manuell anlegen:
Wählen Sie „Gutachter hinzufügen“ (Personenbrowser öffnet sich).
Option A: Vorhandene Person verwenden → Person suchen/filtern → auswählen → als Gutachter:in übernehmen.
Option B: Neue Person anlegen → „Person hinzufügen“ → Personendaten ausfüllen → mit „Auswählen“ speichern, damit die Person direkt übernommen wird.
Themengebiete zuweisen (Matrix):
Nutzen Sie die Gutachter:innenmatrix und setzen Sie den Haken in der entsprechenden Zelle oder öffnen Sie die Gutachter:innenmaske über den Stift und weisen Themen im Reiter „Themen“ zu.
Beachten Sie: Das Zuordnen eines Oberthemas ordnet Unterthemen nicht automatisch zu; Unterthemen müssen separat zugeordnet werden.
Hinweise
Themenzuordnung ist erforderlich, wenn Beiträge automatisch zugewiesen werden sollen; bei manueller Zuweisung ist sie nicht zwingend, kann aber nützlich sein.
In der Liste können Gutachter:innen mit dem Kreuz gelöscht werden: Es wird nur die Gutachterrolle entfernt, nicht die Person. Beim Löschen werden alle Bewertungen dieser Person gelöscht.
Tipp: Beim Import von Gutachter:innen kann die Themenzuordnung direkt mitübernommen werden. Auch wenn die Personen bereits existieren, lohnt sich der Import: Legen Sie Gutachter:innen erneut an und führe Sie sie anschließend per Dublettenabgleich zusammen – so sparen Sie die manuelle Themenzuweisung.