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Gutscheinarten konfigurieren

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Gutscheinarten anlegen und konfigurieren, damit anschließend Gutscheincodes erstellt oder per E-Mail generiert/versendet werden können.

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Verfasst von André Tripp
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Überblick

Gutscheinarten sind Kategorien zur internen Zuordnung von Gutscheincodes. In einer Gutscheinart definieren Sie Bezeichnung, Standard-Ablaufdatum und die Auswirkungen/Effekte der Gutscheine (z.B. Rabatte, Freischaltungen).


Voraussetzungen

  • Zugang zu Konfiguration → Anmeldung → Gutscheinarten


Konfiguration / Vorgehen

1) Gutscheinart anlegen und Grundeinstellungen setzen

  1. Öffnen Sie Konfiguration → Anmeldung → Gutscheinarten.

  2. Legen Sie eine neue Gutscheinart an.

  3. Tragen Sie eine Bezeichnung ein (interne Zuordnung).

  4. Wählen Sie ein Ablaufdatum (Standardwert für neu erzeugte Codes).

  5. Speichern Sie die Gutscheinart.

2) Auswirkungen/Optionen konfigurieren

  1. Öffnen Sie in der Gutscheinart den Bereich Optionen.

  2. Konfigurieren Sie je nach Ziel eine oder mehrere Auswirkungen:

    • Vorausgewählte Pakete im Warenkorb: Aktiviert automatisch bestimmte Angebote für eine Preisgruppe im Warenkorb. (Für mehrere Preisgruppen: separate Gutscheinarten anlegen.)

      • Wichtig: Abfragen in Angeboten können nicht mehr beantwortet werden, sobald das Angebot im Warenkorb liegt.

    • Paketbezogener Preisnachlass: Relativer (%) oder absoluter (€) Rabatt auf Angebotspakete – abhängig von der Preisgruppe; mehrere Einträge pro Preisgruppe möglich.

    • Kategoriebezogener Preisnachlass: Relativer (%) oder absoluter (€) Rabatt unabhängig von der Preisgruppe – für die gesamte Kategorie.

    • Versteckte Preisgruppen aktivieren: Freischaltung einer Preisgruppe, die im Frontend nicht sichtbar ist (typischer Use Case zur Einschränkung ganzer Angebotsstrukturen).

    • Zahlungsarten sichtbar machen: Gutschein macht eine bestimmte Zahlungsart sichtbar. Voraussetzung: Zahlungsart ist eingerichtet, aktiv und nicht sichtbar.

3) Gutscheine (massenhaft) generieren (optional)

  1. Nutzen Sie die Massengenerierung nur, wenn Sie sie wirklich benötigen (z.B. Seriendruck über externe Lösungen).

  2. Öffnen Sie in der Gutscheinart den Tab Gutscheine generieren.

  3. Geben Sie die gewünschte Anzahl ein und klicken Sie auf Generieren.

  4. Kopieren Sie die erzeugten Codes entweder aus der Bestätigungsmeldung oder aus der Liste im Tab Gutscheine.

  5. Wenn Sie Codes/Links per Mailing versenden möchten, nutzen Sie dafür das E-Mail-Modul (separater Artikel).


Anwendungsfälle

  • Freischaltung versteckter Preisgruppen für Referent:innen:

    • Preisgruppe für Referent:innen anlegen (im Frontend nicht sichtbar).

    • Gutscheinart so konfigurieren, dass die versteckte Preisgruppe per Gutscheincode freigeschaltet wird.

    • Gutscheincodes erstellen und gezielt verteilen (optional via E-Mail-Modul).


Hinweise

  • Das in der Gutscheinart gesetzte Ablaufdatum ist der Standard für neu erzeugte Codes; einzelne Codes können später in der Gutscheinverwaltung angepasst werden.

  • Für mehrere Preisgruppen kann es erforderlich sein, separate Gutscheinarten anzulegen (z.B. bei automatisch vorausgewählten Paketen oder paketbezogenen Rabatten).

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