Überblick
In der Gutscheinverwaltung können Gutscheincodes erstellt, eingesehen, gefiltert und bearbeitet werden. Codes werden standardmäßig alphanumerisch, zufällig und mit 8 Zeichen generiert.
Voraussetzungen
Zugang zu Verwaltung → Anmeldung → Gutscheine
Mindestens eine Gutscheinart ist angelegt (Kategorieauswahl ist beim Erstellen verpflichtend).
Konfiguration / Vorgehen
Gutscheincode erstellen
Öffnen Sie Verwaltung → Anmeldung → Gutscheine.
Klicken Sie auf Neuen Eintrag erstellen.
Wählen Sie eine Kategorie (Gutscheinart) aus (verpflichtend).
Passen Sie das Ablaufdatum an (empfohlen).
Legen Sie bei Bedarf ein Kontingent fest.
Hinterlegen Sie optional eine Beschreibung (Freitext; nur im Backend sichtbar).
Speichern Sie den Gutscheincode.
Gutscheine filtern und auswerten
Nutzen Sie die Gutscheinübersicht, um Codes zu suchen, Spalten zu sortieren und zu filtern:
Filter nach Kategorie (Gutscheinart)
Filter nach Status: „verfügbar“, „verwendet“, „verbraucht“
Vorhandene Gutscheincodes bearbeiten
Passen Sie bei Bedarf das Ablaufdatum an.
Passen Sie bei Bedarf das Kontingent an.
Prüfen Sie die Anzahl der Buchungen in Relation zum Kontingent.
Aktualisieren Sie die Beschreibung (nur Backend).
Kopieren Sie bei Bedarf den Direkteinstiegslink: Doppelklick auf den Link und mit Strg+C kopieren.
Nutzen Sie den Direkteinstiegslink, wenn Personen direkt in die Anmeldung mit bereits aktivem Gutschein geführt werden sollen (Code muss dann nicht separat eingelöst werden).
Kürzen Sie den Direkteinstiegslink nicht (Link kann nicht gekürzt werden).
Anwendungsfälle
Sponsorenvertreter:innen mit begrenztem Kontingent
Zwei Gutscheinarten anlegen (z.B. „Kostenlose Teilnahme“ und „50%-Rabatt-Teilnahme“).
Pro Sponsoring-Unternehmen Gutscheincodes erstellen.
Pro Code ein Kontingent festlegen, damit die Anzahl der Einlösungen begrenzt ist.
Codes an Sponsoring-Unternehmen/Vertreter:innen weitergeben; Einlösung erfolgt im Registrierungsprozess.
Hinweise
Wenn Gutscheine massenhaft per E-Mail versendet werden sollen, ist dies direkt über das E-Mail-Modul möglich (separater Artikel in Kommunikation & Dokumente).
Wenn massenhaft Gutscheine für externe Nutzung benötigt werden, können diese auch in den jeweiligen Gutscheinarten generiert werden.