Überblick
Im Angebotswizard erstellen Sie die Auswahl der Angebote und Buchungsoptionen für unterschiedliche Preisgruppen und Anmeldezeiträume. Die Angebotsstruktur besteht aus Kategorien, Angeboten (Angebotspaketen), einer Preistabelle sowie optionalen Fragen & Antworten innerhalb von Angeboten.
Voraussetzungen
Zugriff auf Konfiguration → Anmeldung → Angebotswizard
Konfiguration / Vorgehen
0) Arbeitsweise und Prüfung
Nutzen Sie die Vorschau, um die Teilnahmeanmeldung im Frontend zu prüfen – auch wenn die Anmeldung noch inaktiv ist.
Ändern Sie die Reihenfolge von Kategorien/Angeboten/Antworten per Drag & Drop (Balken-Symbol).
In einzeiligen Feldern können Sie mit Enter speichern.
1) Grundstruktur im Angebotswizard anlegen
Navigieren Sie zu Konfiguration → Anmeldung → Angebotswizard.
Legen Sie mindestens eine Kategorie an (ohne Kategorie können keine Angebote strukturiert werden).
Legen Sie innerhalb der Kategorie die gewünschten Angebote/Angebotspakete an.
2) Kategorien sinnvoll konfigurieren
Öffnen Sie die Kategorie und pflegen Sie Bezeichnung und (optional) Beschreibung.
Optional: Aktivieren Sie Pflichtkategorie, wenn mindestens ein Angebot aus dieser Kategorie gebucht werden muss, um die Buchung abzuschließen.
Optional: Aktivieren Sie Nur ein Paket dieser Kategorie wählbar, wenn pro Kategorie nur ein Angebot gebucht werden darf.
Hinweis: Kategorien werden im Frontend erst angezeigt, wenn mehr als eine Kategorie angelegt wurde. Ist nur eine Kategorie vorhanden, werden deren Titel und Beschreibung im Frontend nicht ausgegeben.
3) Angebote über Preistabelle sichtbar machen
Öffnen Sie das Angebot und pflegen Sie in der Preistabelle Preise je Preisgruppe und Anmeldezeitraum.
Beachten Sie die Sichtbarkeitslogik:
0,00 € wird im Frontend als kostenfrei angezeigt.
Kein Preis = Angebot ist für diese Preisgruppe nicht sichtbar.
Ausnahme: Wenn ein Preis über alle Zeiträume gleich bleibt, kann er nur im letzten Zeitraum gepflegt werden; das Angebot wird auch in früheren Zeiträumen angezeigt.
4) Fragen & Antworten innerhalb von Angeboten nutzen (optional)
Öffnen Sie im Angebot den Bereich Fragen & Antworten und fügen Sie Fragen hinzu oder verknüpfen Sie bestehende Fragen.
Konfigurieren Sie bei Bedarf Pflicht-/Auswahlregeln (z.B. Exakt n Antworten, Mindestens n Antworten).
Wichtig:
Antworten werden auf der Buchungsbestätigung angezeigt, Fragen jedoch nicht. Formulieren Sie Antworten daher kontextfähig (z.B. nicht nur „Ja“, sondern „Ja, ich wähle vegetarische Verpflegung“).
Die Auswahl von Antworten verändert nicht den Preis eines Angebots.
Hinweise
Bei Mehrsprachigkeit: Erstellen Sie zuerst die Struktur in der Primärsprache, wechseln Sie danach in weitere Sprachen und passen Sie dort die Bezeichnungen an (keine Rückübernahme in die Primärsprache).
Wenn außerhalb des Angebotswizards Änderungen vorgenommen wurden, können diese durch Speichern im Wizard überschrieben werden. Arbeiten Sie in solchen Fällen bevorzugt in der erweiterten Konfiguration oder in der Verwaltung von Fragen/Antworten.
Wenn Sie eine Frage in mehreren Angeboten verknüpfen, werden Antworten angebotsübergreifend gezählt und Änderungen wirken auf alle verknüpften Angebote.
Kontingente für Angebote werden über Antworten abgebildet (siehe weiterführende Artikel).
FAQs
Warum sehe ich eine Kategorie im Frontend nicht?
Kategorien werden im Frontend erst angezeigt, wenn mehr als eine Kategorie existiert.
Warum ist ein Angebot für eine Preisgruppe nicht sichtbar?
Wenn für die Preisgruppe kein Preis hinterlegt ist, ist das Angebot für diese Preisgruppe nicht sichtbar.