Überblick
Die erweiterte Paketkonfiguration ist der Bereich, in dem Sie Angebotspakete nachträglich detailliert anpassen können – insbesondere Einstellungen, die im Angebotswizard aus Übersichtsgründen nicht verfügbar sind.
Voraussetzungen
Zugriff auf Konfiguration → Anmeldung → Angebotswizard → Erweiterte (Paket-)Konfiguration
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Konfiguration → Anmeldung → Angebotswizard → Erweiterte (Paket-)Konfiguration.
Klicken Sie auf den Kategorienamen, um die enthaltenen Angebote anzuzeigen.
Optional: Legen Sie ein neues Angebot über Paket hinzufügen an.
Dabei wird keine Antwort automatisch angelegt (anders als beim Anlegen im Angebotswizard).
Klicken Sie auf das blaue Stiftsymbol, um Angebotseigenschaften (z.B. Bezeichnung, Leistungsart, Preise) zu bearbeiten.
Konfigurieren Sie bei Bedarf die folgenden Felder/Optionen:
Name und Beschreibung
Hinterlegen Sie internen/externen Namen und interne/externe Beschreibung.
Bei mehrsprachigen Veranstaltungen muss die externe Bezeichnung je Sprache gepflegt werden.
Wenn nur intern gepflegt ist, wird dieser Wert für das Frontend in allen aktiven Sprachen übernommen.
Angebotskategorie
Verschieben Sie das Angebot in eine andere Angebotskategorie (z.B. bei geänderter Angebotsstruktur).
Zusatztext in Buchungs-E-Mail
Hinterlegen Sie einen Hinweis, der in der Buchungsbestätigungsmail ausgegeben wird.
Voraussetzung: Mailvorlage enthält „Angebotspakete (#:booking.packages:#)“.
Leistungsarten
Legen Sie den Steuersatz für dieses Angebot fest.
Maximale Buchungsanzahl pro Person festlegen
Definieren Sie, wie oft das Angebot pro Person buchbar ist (gilt auch für Nachbuchungen). Standard: 1×.
Max. Buchungen pro Person
Nur relevant, wenn max. Buchungsanzahl > 1: Aktivieren Sie die Auswahl, damit Teilnehmende die Menge im Frontend festlegen können.
Paket auf Rechnung Dritter
Markieren Sie das Angebot als „Paket auf Rechnung Dritter“ (z.B. Hotel). Position wird angezeigt, nicht in die Rechnungssumme eingerechnet..
Nur im Backend anzeigen
Blendet das Angebot im Frontend vollständig aus, bleibt aber im Backoffice nutzbar.
Paket deaktiviert (Frontend und Backoffice)
Deaktiviert das Angebot in Frontend und Backoffice.
Besser als Löschen, wenn es bereits gebucht wurde.
Klicken Sie auf das blaue Paketsymbol, um Verknüpfte Fragen & Antworten, Unterpakete und ggf. zeitraumabhängige Buchungen zu bearbeiten.
Hinweise
In der Ansicht Angebotseigenschaften stehen zusätzliche Aktionen zur Verfügung, z.B. Wechsel in eine vorgefilterte Buchungsübersicht, Excel-Export oder Kategorienwechsel.
Wenn Sie Hinweise für die Buchungsbestätigungsmail am Angebot hinterlegen, ist dafür in der Mailvorlage der Ersetzer „Angebotspakete (#:booking.packages:#)“ erforderlich.
Deaktivieren ist dem Löschen vorzuziehen, wenn ein Angebot bereits in Buchungen enthalten ist.
FAQs
Warum wird beim Anlegen eines Angebots in der erweiterten Konfiguration keine Antwort erstellt?
Weil Antworten laut Manual automatisch beim Anlegen eines Angebotspakets im Wizard entstehen – nicht beim Anlegen in der erweiterten Konfiguration.
Wie kann ich verhindern, dass ein Angebot weiterhin gebucht wird?
Um zu verhindern, dass ein Angebot weiterhin gebucht werden kann, blenden Sie es in der Teilnehmenden-Ansicht aus. Aktivieren Sie dazu in der Erweiterten Paketkonfiguration im Angebot die Option „Nur im Backend anzeigen“. Das Angebot bleibt dann im Backoffice sichtbar, ist im Frontend jedoch nicht mehr buchbar.
Was ist der Unterschied zwischen „Nur im Backend anzeigen“ und „Paket deaktiviert“?
Nur im Backend anzeigen blendet das Angebot im Frontend aus, hält es aber im Backoffice nutzbar. Paket deaktivieren entfernt es aus Frontend und Backoffice und ist sinnvoll, wenn es generell nicht mehr genutzt werden soll.