Converia

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Teilnahmeanmeldung im Frontend aktivieren und vorab per Vorschau testen.

Die Anmeldung aktivieren

Dieser Artikel beschreibt, wo Sie den Buchungsmodus der Anmeldung konfigurieren und wie sich die Auswahl im Frontend der Anmeldung auswirkt.

Buchungsmodus der Anmeldung festlegen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie den Link zur Anmeldeseite im CMS öffnen, den Link aus der URL-Zeile kopieren und nach Anmeldestart an potenzielle Teilnehmende weitergeben oder auf externen Seiten platzieren.

Link zur Anmeldeseite nach Anmeldestart teilen

Dieser Artikel beschreibt die vorhandenen Standardformularfelder im Schritt „Persönliche Daten“ und welche davon ausgeblendet oder als Pflichtfeld konfiguriert werden können.

Standardformularfelder im Schritt „Persönliche Daten“

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie im Anmeldeprozess zusätzliche Teilnehmendendaten abfragen und wann dafür Fragen & Antworten oder Zusatzfelder geeignet sind.

Zusätzliche Teilnehmendendaten im Anmeldeprozess abfragen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie zielgruppenspezifische Abfragen über Fragen & Antworten innerhalb von Angebotspaketen einrichten und wie die Daten weiterverarbeitet werden.

Zusatzabfragen für bestimmte Personenkreise einrichten

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Zusatzfelder im Schritt „Persönliche Daten“ für alle Teilnehmenden einbinden und wie die erhobenen Daten im Backoffice weiterverarbeitet werden.

Zusatzfelder für alle Personen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie bei vollständig kostenfreien Veranstaltungen Rechnungen im Frontend unterdrücken und welche Auswirkungen das hat.

Kostenfreie Veranstaltungen ohne Rechnungen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie den Login-Modus in der Anmeldung konfigurieren und welche Auswirkungen die verfügbaren Optionen auf die Account-Erstellung für Teilnehmende haben.

Login-Modus in der Anmeldung konfigurieren

Dieser Artikel beschreibt, welche Funktionen Teilnehmende im C3 (Login-Bereich) nutzen können und wie Sie den Login-Modus für die Account-Erstellung in der Anmeldung konfigurieren.

C3 (Login-Bereich) für Teilnehmende: Funktionen und Login-Modus

Wie wird die Anmeldung konfiguriert und wie werden Angebote erstellt?

Anmeldung & Angebote

Dieser Artikel beschreibt, wie der Angebotswizard aufgebaut ist und wie Sie Angebote, Kategorien sowie Fragen & Antworten strukturiert konfigurieren.

Angebote und deren Struktur im Angebotswizard erstellen

Dieser Artikel beschreibt, an welchen Stellen in der Angebotsübersicht und bei Preisgruppen Beschreibungstexte hinterlegt werden können.

Beschreibungstexte in Angebotsübersicht und Preisgruppen pflegen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie individuelle Informationen auf der Abschlussseite der Anmeldung hinterlegen und bearbeiten.

Individuelle Informationen auf der Abschlussseite der Anmeldung pflegen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Leistungsarten in Angeboten hinterlegen, damit Steuersätze in der Anmeldung und auf Rechnungen korrekt ausgegeben werden.

Leistungsarten festlegen

Dieser Artikel beschreibt, wann Sie Buchungsoptionen als eigene Angebotspakete (Kategorie) oder als Frage mit Antworten innerhalb eines Angebots abbilden.

Frage mit Antworten vs. Kategorie mit Paketen

Dieser Artikel beschreibt zusätzliche Kategorie-Einstellungen, die nicht direkt im Angebotswizard verfügbar sind.

Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für Kategorien

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie innerhalb von Angebotspaketen Fragen & Antworten für Zusatzinformationen oder Buchungsoptionen anlegen.

Zusätzliche Abfragen innerhalb von Angeboten

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Anmeldezeiträume im Angebotswizard definieren, um zeitlich begrenzte Preisstufen (z.B. Early Bird) abzubilden.

Anmeldezeiträume festlegen (z.B. Early Bird)

Anleitungen zur Konfiguration von Kategorien, Angeboten und Preisen im Angebotswizard

Angebotswizard & Angebotsstruktur

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie bestehende Angebotspakete über die erweiterte Konfiguration öffnen und bearbeiten.

Angebote bearbeiten in der erweiterten Konfiguration

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie in der erweiterten Konfiguration Verknüpfungen zwischen Angeboten, Fragen und Antworten bearbeiten – ohne Inhalte an der falschen Stelle zu pflegen.

Angebote – Fragen & Antworten verknüpfen und verwalten

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Unterpakete verwenden, um gemischte Steuersätze innerhalb eines Angebotspakets abzubilden.

Unterpakete verwalten – unterschiedliche Steuersätze innerhalb eines Angebots abbilden

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie in der Buchungsbestätigungsmail angebotsspezifische Hinweistexte und Anhänge ausgeben.

E-Mail-Anhänge und Mailtexte für bestimmte Angebote hinzufügen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Hotel-Angebote mit zeitraumabhängigen Buchungen einrichten, damit An-/Abreise, Übernachtungen und Kontingente korrekt abgebildet werden.

Zeitraumabhängige Buchungen – Hotelangebote mit Zimmerkontingenten konfigurieren

Erweiterte Einstellungen für Angebotspakete, Verknüpfungen und Unterpakete

Erweiterte Angebotskonfiguration

Dieser Artikel beschreibt, welche Arten von Abhängigkeiten Sie im Angebotswizard abbilden können und welche Konfigurationsoptionen dafür vorgesehen sind.

Abhängigkeiten zwischen Angebotspaketen – Übersicht

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Kategorie im Angebotswizard als Pflichtkategorie konfigurieren, sodass Teilnehmende mindestens ein Angebotspaket daraus auswählen müssen.

Pflichtkategorien verwenden

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie in einem optionalen Angebotspaket über Fragen & Antworten eine Pflichtauswahl erzwingen (z.B. mindestens eine Workshop-Option auswählen).

Pflichtabfragen in Angebotspaketen konfigurieren

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Angebotspakete so konfigurieren, dass sie nicht gemeinsam buchbar sind – über eine Begrenzung auf Kategorie-Ebene oder innerhalb eines Angebotspakets über Fragen & Antworten.

Angebotspakete gegenseitig ausschließen

Regeln für Pflichtkategorien, Pflichtabfragen und Ausschlusslogiken

Abhängigkeiten zwischen Angebotspaketen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie in Converia Preisgruppen (Teilnahmearten) anlegen und wofür sie im Anmeldeprozess genutzt werden.

Preisgruppen (Teilnahmearten) anlegen

Dieser Artikel beschreibt die erweiterten Einstellungen von Preisgruppen im Angebotswizard und wann Sie welche Option einsetzen.

Preisgruppen (Teilnahmearten) bearbeiten in der erweiterten Konfiguration

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie preisgruppenspezifische Dokumente als Anhang in der Buchungsbestätigungsmail versenden.

E-Mail-Anhänge für bestimmte Preisgruppen hinzufügen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Preisgruppen nicht sichtbar halten und dennoch gezielt über Gutscheincodes im Frontend zugänglich machen.

Preisgruppen im Frontend ausblenden und per Gutscheincode freischalten

Teilnahmearten im Buchungsprozess: Grundlagen, erweiterte Einstellungen und E-Mail-Anhänge.

Preisgruppen (Teilnahmearten)

Dieser Artikel beschreibt, wofür Fragen und Antworten in Converia genutzt werden und was der Unterschied zwischen direkt verknüpften Antworten und indirekt verknüpften Antworten ist.

Fragen und Antworten in Angeboten verwenden

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie prüfen, wie eine Antwort mit Angebotspaketen/Fragen verknüpft ist und wie Sie von dort zur Bearbeitung der Verknüpfungen gelangen.

Antwort-Verknüpfungen prüfen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Angebotspakete nach Ablauf eines Enddatums automatisch ausblenden/deaktivieren, sodass sie im Frontend nach Fristablauf nicht mehr buchbar sind.

Angebote nach Buchungszeitraum automatisch ausblenden

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie im Angebotswizard innerhalb eines Angebotspakets Fragen & Antworten anlegen, darstellen und als Pflichtabfrage konfigurieren.

Zusätzliche Abfragen (Fragen/Antworten) in Angebotspaketen anlegen

Dieser Artikel beschreibt, welche Bearbeitungen an Fragen, Antworten und deren Verknüpfungen möglich sind und wo Sie diese im Backoffice durchführen.

Fragen/Antworten bearbeiten und Verknüpfungen verwalten

Dieser Artikel beschreibt, warum und wie Sie vor dem Start der Anmeldung Antworten prüfen und „aufräumen“.

Antworten aufräumen vor Start der Anmeldung

Fragen, Antworten und Verknüpfungen für Angebote konfigurieren und verwalten

Fragen & Antworten

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Kontingente für komplette Angebote und für Antworten auf Fragen in Angeboten festlegen.

Kontingente für Angebote und Antworten auf Fragen in Angeboten festlegen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie ein gemeinsames Kontingent für mehrere Angebote hinterlegen.

Gesamtkontingente angebotsübergreifend hinterlegen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie ein limitiertes Frühbucherangebot mit eigenem Kontingent einrichten.

Kontingent für Frühbucherrabatte hinterlegen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Warteliste für ausgebuchte Angebote in Converia abbilden.

Warteliste für ausgebuchte Angebote einrichten

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Verfügbarkeit kontingentierter Antworten auf Fragen in Angeboten in der Angebotsübersicht im Frontend farblich anzeigen.

Auslastung kontingentierter Angebote im Frontend anzeigen

Konfigurieren Sie Kontingente für Angebote, Antworten, Frühbucherrabatte und Wartelisten.

Kontingente

Dieser Artikel beschreibt, wie Zahlungsarten in einer Veranstaltung grundsätzlich eingesetzt werden und wofür der Bereich zur Zahlungsartenverwaltung verwendet wird.

Zahlungsarten konfigurieren

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie bereits vorhandene Zahlungsarten für eine Veranstaltung anpassen. Er erläutert, welche Felder für die grundlegende Pflege relevant sind und welche Auswirkungen diese Einstellungen haben.

Vorhandene Zahlungsarten bearbeiten

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie zusätzliche Zahlungsarten für eine Veranstaltung anlegen und welche Einstellungen dabei relevant sind.

Zahlungsarten anlegen

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Zahlungsarten in Converia nur für bestimmte Personen, Länder oder Anwendungsfälle verfügbar machen.

Zahlungsarten einschränken und gezielt freischalten

Dieser Artikel beschreibt, welche Voraussetzungen für die Nutzung der QR-Rechnung in Converia gelten, welche Kontoinformationen benötigt werden und welcher QR-Rechnungsmodus unterstützt wird.

QR-Rechnung einrichten

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Zahlungsart „Interne Zahlung“ für eine Veranstaltung aktivieren, im Rechnungstext verwenden und für bestimmte Preisgruppen festlegen.

Sonderfall: Zahlungsart Interne Zahlung

Zahlungsarten für Ihre Anmeldung verwalten, anpassen und gezielt einsetzen

Zahlungsarten

Dieser Artikel beschreibt, wofür die Voranmeldung verwendet wird, welche Voraussetzungen für die Nutzung gelten und wie Sie die Funktion für eine Veranstaltung aktivieren.

Voranmeldung vor der Registrierung einrichten

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Voranmeldung per E-Mail konfigurieren, Zusatzfelder ergänzen und welche funktionalen Einschränkungen bei der Nutzung des Moduls zu beachten sind.

Voranmeldung anpassen: E-Mails, Zusatzfelder und Einschränkungen

Voranmeldung vor der Registrierung konfigurieren und verwalten

Voranmeldung

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