Anmeldung & Angebote
Wie wird die Anmeldung konfiguriert und wie werden Angebote erstellt?
Von André Tripp1 Autor39 Artikel
Die Anmeldung aktivierenDieser Artikel beschreibt, wie Sie die Teilnahmeanmeldung im Frontend aktivieren und vorab per Vorschau testen.
Checkliste vor Start der AnmeldungDieser Artikel beschreibt, welche Punkte Sie vor dem Start der Anmeldung anhand einer Testbuchung prüfen.
Link zur Anmeldeseite nach Anmeldestart teilenDieser Artikel beschreibt, wie Sie den Link zur Anmeldeseite im CMS öffnen, den Link aus der URL-Zeile kopieren und nach Anmeldestart an potenzielle Teilnehmende weitergeben oder auf externen Seiten platzieren.
Teilnehmendendaten im Anmeldeprozess abfragenDieser Artikel beschreibt, welche Möglichkeiten Sie haben, Teilnehmendendaten im Anmeldeprozess abzufragen, und wann welche Methode sinnvoll ist.
Standardformularfelder im Schritt „Persönliche Daten“Dieser Artikel beschreibt die vorhandenen Standardformularfelder im Schritt „Persönliche Daten“ und welche davon ausgeblendet oder als Pflichtfeld konfiguriert werden können.
Zusatzfelder für alle PersonenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Zusatzfelder im Schritt „Persönliche Daten“ für alle Teilnehmenden einbinden und wie die erhobenen Daten im Backoffice weiterverarbeitet werden.
Zusatzabfragen für bestimmte PersonenkreiseDieser Artikel beschreibt, wie Sie zielgruppenspezifische Abfragen über Fragen & Antworten innerhalb von Angebotspaketen einrichten und wie die Daten weiterverarbeitet werden.
Kostenfreie Veranstaltungen ohne RechnungenDieser Artikel beschreibt, wie Sie bei vollständig kostenfreien Veranstaltungen Rechnungen im Frontend unterdrücken und welche Auswirkungen das hat.
C3 (Login-Bereich) für Teilnehmende: Funktionen und Login-ModusDieser Artikel beschreibt, welche Funktionen Teilnehmende im C3 (Login-Bereich) nutzen können und wie Sie den Login-Modus für die Account-Erstellung in der Anmeldung konfigurieren.
Angebotswizard & Angebotsstruktur
Anleitungen zur Konfiguration von Kategorien, Angeboten und Preisen im Angebotswizard
Angebote und deren Struktur im Angebotswizard erstellenDieser Artikel beschreibt, wie der Angebotswizard aufgebaut ist und wie Sie Angebote, Kategorien sowie Fragen & Antworten strukturiert konfigurieren.
Leistungsarten festlegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Leistungsarten in Angeboten hinterlegen, damit Steuersätze in der Anmeldung und auf Rechnungen korrekt ausgegeben werden.
Frage mit Antworten vs. Kategorie mit PaketenDieser Artikel beschreibt, wann Sie Buchungsoptionen als eigene Angebotspakete (Kategorie) oder als Frage mit Antworten innerhalb eines Angebots abbilden.
Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für KategorienDieser Artikel beschreibt zusätzliche Kategorie-Einstellungen, die nicht direkt im Angebotswizard verfügbar sind.
Zusätzliche Abfragen innerhalb von AngebotenDieser Artikel beschreibt, wie Sie innerhalb von Angebotspaketen Fragen & Antworten für Zusatzinformationen oder Buchungsoptionen anlegen.
Anmeldezeiträume festlegen (z.B. Early Bird)Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Anmeldezeiträume im Angebotswizard definieren, um zeitlich begrenzte Preisstufen (z.B. Early Bird) abzubilden.
Kontingente für Angebote festlegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Kontingente für Angebotspakete über direkt verknüpfte Antworten konfigurieren.
Erweiterte Angebotskonfiguration
Erweiterte Einstellungen für Angebotspakete, Verknüpfungen und Unterpakete
Angebote bearbeiten in der erweiterten KonfigurationDieser Artikel beschreibt, wie Sie bestehende Angebotspakete über die erweiterte Konfiguration öffnen und bearbeiten.
Angebote – Fragen & Antworten verknüpfen und verwaltenDieser Artikel beschreibt, wie Sie in der erweiterten Konfiguration Verknüpfungen zwischen Angeboten, Fragen und Antworten bearbeiten – ohne Inhalte an der falschen Stelle zu pflegen.
Unterpakete verwalten – unterschiedliche Steuersätze innerhalb eines Angebots abbildenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Unterpakete verwenden, um gemischte Steuersätze innerhalb eines Angebotspakets abzubilden.
E-Mail-Anhänge und Mailtexte für bestimmte Angebote hinzufügenDieser Artikel beschreibt, wie Sie in der Buchungsbestätigungsmail angebotsspezifische Hinweistexte und Anhänge ausgeben.
Zeitraumabhängige Buchungen – Hotelangebote mit Zimmerkontingenten konfigurierenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Hotel-Angebote mit zeitraumabhängigen Buchungen einrichten, damit An-/Abreise, Übernachtungen und Kontingente korrekt abgebildet werden.
Abhängigkeiten zwischen Angebotspaketen
Regeln für Pflichtkategorien, Pflichtabfragen und Ausschlusslogiken
Abhängigkeiten zwischen Angebotspaketen – ÜbersichtDieser Artikel beschreibt, welche Arten von Abhängigkeiten Sie im Angebotswizard abbilden können und welche Konfigurationsoptionen dafür vorgesehen sind.
Pflichtkategorien verwendenDieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Kategorie im Angebotswizard als Pflichtkategorie konfigurieren, sodass Teilnehmende mindestens ein Angebotspaket daraus auswählen müssen.
Pflichtabfragen in Angebotspaketen konfigurierenDieser Artikel beschreibt, wie Sie in einem optionalen Angebotspaket über Fragen & Antworten eine Pflichtauswahl erzwingen (z.B. mindestens eine Workshop-Option auswählen).
Angebotspakete gegenseitig ausschließenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Angebotspakete so konfigurieren, dass sie nicht gemeinsam buchbar sind – über eine Begrenzung auf Kategorie-Ebene oder innerhalb eines Angebotspakets über Fragen & Antworten.
Preisgruppen (Teilnahmearten)
Teilnahmearten im Buchungsprozess: Grundlagen, erweiterte Einstellungen und E-Mail-Anhänge.
Preisgruppen (Teilnahmearten) anlegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie in Converia Preisgruppen (Teilnahmearten) anlegen und wofür sie im Anmeldeprozess genutzt werden.
Preisgruppen (Teilnahmearten) bearbeiten in der erweiterten KonfigurationDieser Artikel beschreibt die erweiterten Einstellungen von Preisgruppen im Angebotswizard und wann Sie welche Option einsetzen.
E-Mail-Anhänge für bestimmte Preisgruppen hinzufügenDieser Artikel beschreibt, wie Sie preisgruppenspezifische Dokumente als Anhang in der Buchungsbestätigungsmail versenden.
Preisgruppen im Frontend ausblenden und per Gutscheincode freischaltenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Preisgruppen nicht sichtbar halten und dennoch gezielt über Gutscheincodes im Frontend zugänglich machen.
Fragen & Antworten
Fragen, Antworten und Verknüpfungen für Angebote konfigurieren und verwalten
Fragen und Antworten in Angeboten verwendenDieser Artikel beschreibt, wofür Fragen und Antworten in Converia genutzt werden und was der Unterschied zwischen direkt und indirekt verknüpften Antworten ist.
Antwort-Verknüpfungen prüfenDieser Artikel beschreibt, wie Sie prüfen, wie eine Antwort mit Angebotspaketen/Fragen verknüpft ist und wie Sie von dort zur Bearbeitung der Verknüpfungen gelangen.
Angebote nach Buchungszeitraum automatisch ausblendenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Angebotspakete nach Ablauf eines Enddatums automatisch ausblenden/deaktivieren, sodass sie im Frontend nach Fristablauf nicht mehr buchbar sind.
Zusätzliche Abfragen (Fragen/Antworten) in Angebotspaketen anlegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie im Angebotswizard innerhalb eines Angebotspakets Fragen & Antworten anlegen, darstellen und als Pflichtabfrage konfigurieren.
Fragen/Antworten bearbeiten und Verknüpfungen verwaltenDieser Artikel beschreibt, welche Bearbeitungen an Fragen, Antworten und deren Verknüpfungen möglich sind und wo Sie diese im Backoffice durchführen.
Antworten aufräumen vor Start der AnmeldungDieser Artikel beschreibt, warum und wie Sie vor dem Start der Anmeldung Antworten prüfen und „aufräumen“.
Zahlungsarten
Zahlungsarten für Ihre Anmeldung verwalten, anpassen und gezielt einsetzen
Zahlungsarten konfigurierenDieser Artikel beschreibt, wie Zahlungsarten in einer Veranstaltung grundsätzlich eingesetzt werden und wofür der Bereich zur Zahlungsartenverwaltung verwendet wird.
Vorhandene Zahlungsarten bearbeitenDieser Artikel beschreibt, wie Sie bereits vorhandene Zahlungsarten für eine Veranstaltung anpassen. Er erläutert, welche Felder für die grundlegende Pflege relevant sind und welche Auswirkungen diese Einstellungen haben.
Zahlungsarten anlegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie zusätzliche Zahlungsarten für eine Veranstaltung anlegen und welche Einstellungen dabei relevant sind. Er erklärt die grundlegenden Felder und ihre Funktion bei der Einrichtung.
Zahlungsarten einschränken und gezielt freischaltenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Zahlungsarten in Converia nur für bestimmte Personen, Länder oder Anwendungsfälle verfügbar machen.