Anmeldung & Angebote
Wie wird die Anmeldung konfiguriert und wie werden Angebote erstellt?
49 Artikel
Die Anmeldung aktivierenDieser Artikel beschreibt, wie Sie die Teilnahmeanmeldung im Frontend aktivieren und vorab per Vorschau testen.
Checkliste vor Start der AnmeldungDieser Artikel beschreibt, welche Punkte Sie vor dem Start der Anmeldung anhand einer Testbuchung prüfen.
Link zur Anmeldeseite nach Anmeldestart teilenDieser Artikel beschreibt, wie Sie den Link zur Anmeldeseite im CMS öffnen, den Link aus der URL-Zeile kopieren und nach Anmeldestart an potenzielle Teilnehmende weitergeben oder auf externen Seiten platzieren.
Standardformularfelder im Schritt „Persönliche Daten“Dieser Artikel beschreibt die vorhandenen Standardformularfelder im Schritt „Persönliche Daten“ und welche davon ausgeblendet oder als Pflichtfeld konfiguriert werden können.
Zusätzliche Teilnehmendendaten im Anmeldeprozess abfragenDieser Artikel beschreibt, wie Sie im Anmeldeprozess zusätzliche Teilnehmendendaten abfragen und wann dafür Fragen & Antworten oder Zusatzfelder geeignet sind.
Zusatzabfragen für bestimmte Personenkreise einrichtenDieser Artikel beschreibt, wie Sie zielgruppenspezifische Abfragen über Fragen & Antworten innerhalb von Angebotspaketen einrichten und wie die Daten weiterverarbeitet werden.
Zusatzfelder für alle PersonenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Zusatzfelder im Schritt „Persönliche Daten“ für alle Teilnehmenden einbinden und wie die erhobenen Daten im Backoffice weiterverarbeitet werden.
Kostenfreie Veranstaltungen ohne RechnungenDieser Artikel beschreibt, wie Sie bei vollständig kostenfreien Veranstaltungen Rechnungen im Frontend unterdrücken und welche Auswirkungen das hat.
Login-Modus in der Anmeldung konfigurierenDieser Artikel beschreibt, wie Sie den Login-Modus in der Anmeldung konfigurieren und welche Auswirkungen die verfügbaren Optionen auf die Account-Erstellung für Teilnehmende haben.
C3 (Login-Bereich) für Teilnehmende: Funktionen und Login-ModusDieser Artikel beschreibt, welche Funktionen Teilnehmende im C3 (Login-Bereich) nutzen können und wie Sie den Login-Modus für die Account-Erstellung in der Anmeldung konfigurieren.
Angebotswizard & Angebotsstruktur
Anleitungen zur Konfiguration von Kategorien, Angeboten und Preisen im Angebotswizard
Angebote und deren Struktur im Angebotswizard erstellenDieser Artikel beschreibt, wie der Angebotswizard aufgebaut ist und wie Sie Angebote, Kategorien sowie Fragen & Antworten strukturiert konfigurieren.
Beschreibungstexte in Angebotsübersicht und Preisgruppen pflegenDieser Artikel beschreibt, an welchen Stellen in der Angebotsübersicht und bei Preisgruppen Beschreibungstexte hinterlegt werden können.
Individuelle Informationen auf der Abschlussseite der Anmeldung pflegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie individuelle Informationen auf der Abschlussseite der Anmeldung hinterlegen und bearbeiten.
Leistungsarten festlegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Leistungsarten in Angeboten hinterlegen, damit Steuersätze in der Anmeldung und auf Rechnungen korrekt ausgegeben werden.
Frage mit Antworten vs. Kategorie mit PaketenDieser Artikel beschreibt, wann Sie Buchungsoptionen als eigene Angebotspakete (Kategorie) oder als Frage mit Antworten innerhalb eines Angebots abbilden.
Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für KategorienDieser Artikel beschreibt zusätzliche Kategorie-Einstellungen, die nicht direkt im Angebotswizard verfügbar sind.
Zusätzliche Abfragen innerhalb von AngebotenDieser Artikel beschreibt, wie Sie innerhalb von Angebotspaketen Fragen & Antworten für Zusatzinformationen oder Buchungsoptionen anlegen.
Anmeldezeiträume festlegen (z.B. Early Bird)Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Anmeldezeiträume im Angebotswizard definieren, um zeitlich begrenzte Preisstufen (z.B. Early Bird) abzubilden.
Erweiterte Angebotskonfiguration
Erweiterte Einstellungen für Angebotspakete, Verknüpfungen und Unterpakete
Angebote bearbeiten in der erweiterten KonfigurationDieser Artikel beschreibt, wie Sie bestehende Angebotspakete über die erweiterte Konfiguration öffnen und bearbeiten.
Angebote – Fragen & Antworten verknüpfen und verwaltenDieser Artikel beschreibt, wie Sie in der erweiterten Konfiguration Verknüpfungen zwischen Angeboten, Fragen und Antworten bearbeiten – ohne Inhalte an der falschen Stelle zu pflegen.
Unterpakete verwalten – unterschiedliche Steuersätze innerhalb eines Angebots abbildenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Unterpakete verwenden, um gemischte Steuersätze innerhalb eines Angebotspakets abzubilden.
E-Mail-Anhänge und Mailtexte für bestimmte Angebote hinzufügenDieser Artikel beschreibt, wie Sie in der Buchungsbestätigungsmail angebotsspezifische Hinweistexte und Anhänge ausgeben.
Zeitraumabhängige Buchungen – Hotelangebote mit Zimmerkontingenten konfigurierenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Hotel-Angebote mit zeitraumabhängigen Buchungen einrichten, damit An-/Abreise, Übernachtungen und Kontingente korrekt abgebildet werden.
Abhängigkeiten zwischen Angebotspaketen
Regeln für Pflichtkategorien, Pflichtabfragen und Ausschlusslogiken
Abhängigkeiten zwischen Angebotspaketen – ÜbersichtDieser Artikel beschreibt, welche Arten von Abhängigkeiten Sie im Angebotswizard abbilden können und welche Konfigurationsoptionen dafür vorgesehen sind.
Pflichtkategorien verwendenDieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Kategorie im Angebotswizard als Pflichtkategorie konfigurieren, sodass Teilnehmende mindestens ein Angebotspaket daraus auswählen müssen.
Pflichtabfragen in Angebotspaketen konfigurierenDieser Artikel beschreibt, wie Sie in einem optionalen Angebotspaket über Fragen & Antworten eine Pflichtauswahl erzwingen (z.B. mindestens eine Workshop-Option auswählen).
Angebotspakete gegenseitig ausschließenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Angebotspakete so konfigurieren, dass sie nicht gemeinsam buchbar sind – über eine Begrenzung auf Kategorie-Ebene oder innerhalb eines Angebotspakets über Fragen & Antworten.
Preisgruppen (Teilnahmearten)
Teilnahmearten im Buchungsprozess: Grundlagen, erweiterte Einstellungen und E-Mail-Anhänge.
Preisgruppen (Teilnahmearten) anlegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie in Converia Preisgruppen (Teilnahmearten) anlegen und wofür sie im Anmeldeprozess genutzt werden.
Preisgruppen (Teilnahmearten) bearbeiten in der erweiterten KonfigurationDieser Artikel beschreibt die erweiterten Einstellungen von Preisgruppen im Angebotswizard und wann Sie welche Option einsetzen.
E-Mail-Anhänge für bestimmte Preisgruppen hinzufügenDieser Artikel beschreibt, wie Sie preisgruppenspezifische Dokumente als Anhang in der Buchungsbestätigungsmail versenden.
Preisgruppen im Frontend ausblenden und per Gutscheincode freischaltenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Preisgruppen nicht sichtbar halten und dennoch gezielt über Gutscheincodes im Frontend zugänglich machen.
Fragen & Antworten
Fragen, Antworten und Verknüpfungen für Angebote konfigurieren und verwalten
Fragen und Antworten in Angeboten verwendenDieser Artikel beschreibt, wofür Fragen und Antworten in Converia genutzt werden und was der Unterschied zwischen direkt und indirekt verknüpften Antworten ist.
Antwort-Verknüpfungen prüfenDieser Artikel beschreibt, wie Sie prüfen, wie eine Antwort mit Angebotspaketen/Fragen verknüpft ist und wie Sie von dort zur Bearbeitung der Verknüpfungen gelangen.
Angebote nach Buchungszeitraum automatisch ausblendenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Angebotspakete nach Ablauf eines Enddatums automatisch ausblenden/deaktivieren, sodass sie im Frontend nach Fristablauf nicht mehr buchbar sind.
Zusätzliche Abfragen (Fragen/Antworten) in Angebotspaketen anlegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie im Angebotswizard innerhalb eines Angebotspakets Fragen & Antworten anlegen, darstellen und als Pflichtabfrage konfigurieren.
Fragen/Antworten bearbeiten und Verknüpfungen verwaltenDieser Artikel beschreibt, welche Bearbeitungen an Fragen, Antworten und deren Verknüpfungen möglich sind und wo Sie diese im Backoffice durchführen.
Antworten aufräumen vor Start der AnmeldungDieser Artikel beschreibt, warum und wie Sie vor dem Start der Anmeldung Antworten prüfen und „aufräumen“.
Kontingente
Konfigurieren Sie Kontingente für Angebote, Antworten, Frühbucherrabatte und Wartelisten.
Kontingente für Angebote und Antworten auf Fragen in Angeboten festlegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Kontingente für komplette Angebote und für Antworten auf Fragen in Angeboten festlegen.
Gesamtkontingente angebotsübergreifend hinterlegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie ein gemeinsames Kontingent für mehrere Angebote hinterlegen.
Kontingent für Frühbucherrabatte hinterlegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie ein limitiertes Frühbucherangebot mit eigenem Kontingent einrichten.
Warteliste für ausgebuchte Angebote einrichtenDieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Warteliste für ausgebuchte Angebote in Converia abbilden.
Auslastung kontingentierter Angebote im Frontend anzeigenDieser Artikel beschreibt, wie Sie die Verfügbarkeit kontingentierter Antworten auf Fragen in Angeboten in der Angebotsübersicht im Frontend farblich anzeigen.
Zahlungsarten
Zahlungsarten für Ihre Anmeldung verwalten, anpassen und gezielt einsetzen
Zahlungsarten konfigurierenDieser Artikel beschreibt, wie Zahlungsarten in einer Veranstaltung grundsätzlich eingesetzt werden und wofür der Bereich zur Zahlungsartenverwaltung verwendet wird.
Vorhandene Zahlungsarten bearbeitenDieser Artikel beschreibt, wie Sie bereits vorhandene Zahlungsarten für eine Veranstaltung anpassen. Er erläutert, welche Felder für die grundlegende Pflege relevant sind und welche Auswirkungen diese Einstellungen haben.
Zahlungsarten anlegenDieser Artikel beschreibt, wie Sie zusätzliche Zahlungsarten für eine Veranstaltung anlegen und welche Einstellungen dabei relevant sind.
Zahlungsarten einschränken und gezielt freischaltenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Zahlungsarten in Converia nur für bestimmte Personen, Länder oder Anwendungsfälle verfügbar machen.
QR-Rechnung einrichtenDieser Artikel beschreibt, welche Voraussetzungen für die Nutzung der QR-Rechnung in Converia gelten, welche Kontoinformationen benötigt werden und welcher QR-Rechnungsmodus unterstützt wird.
Voranmeldung
Voranmeldung vor der Registrierung konfigurieren und verwalten
Voranmeldung vor der Registrierung einrichtenDieser Artikel beschreibt, wofür die Voranmeldung verwendet wird, welche Voraussetzungen für die Nutzung gelten und wie Sie die Funktion für eine Veranstaltung aktivieren.
Voranmeldung anpassen: E-Mails, Zusatzfelder und EinschränkungenDieser Artikel beschreibt, wie Sie die Voranmeldung per E-Mail konfigurieren, Zusatzfelder ergänzen und welche funktionalen Einschränkungen bei der Nutzung des Moduls zu beachten sind.