Überblick
Der Buchungsmodus legt fest, ob in der Anmeldung nur Einzelbuchungen möglich sind oder ob zusätzlich Gruppenbuchungen angeboten werden.
Die Auswahl beeinflusst direkt den ersten Schritt der Anmeldung. Bei aktivierter Gruppenbuchung können Benutzer:innen im Frontend zwischen Einzelbuchung und Gruppenbuchung wählen. Für die Gruppenbuchung folgt anschließend ein abweichender Anmeldeablauf.
Voraussetzungen
Sie haben Zugriff auf Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration.
Die Option Anmeldung aktivieren ist gesetzt, wenn die Anmeldung im Frontend sichtbar sein soll.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration.
Wechseln Sie in den Reiter Generelle Einstellungen.
Suchen Sie das Feld Buchungsmodus.
Wählen Sie den gewünschten Modus aus.
Speichern Sie die Änderung.
Ergebnis: Der ausgewählte Buchungsmodus steuert, welche Buchungsarten in der Anmeldung angeboten werden.
Auswirkungen im Frontend
Buchungsmodus: Einzelbuchung
Wenn Einzelbuchung eingestellt ist, ist im Frontend nur die Anmeldung einer einzelnen Person möglich.
Der Anmeldeprozess startet direkt als Einzelbuchung. Eine Auswahl zwischen verschiedenen Buchungsarten wird nicht angezeigt.
Buchungsmodus: Einzel- und Gruppenbuchung
Wenn Einzel- und Gruppenbuchung eingestellt ist, erscheint im ersten Schritt der Anmeldung eine Auswahl zwischen:
eine einzelne Person anmelden (Einzelbuchung)
mindestens zwei Personen anmelden (Gruppenbuchung)
Wird Gruppenbuchung gewählt, folgt im Frontend ein erweiterter Ablauf.
Ablauf der Gruppenbuchung im Frontend
Benutzer:innen wählen im ersten Schritt mindestens zwei Personen anmelden (Gruppenbuchung).
Anschließend wird der Bereich zur Benutzer:innenauthentifizierung angezeigt.
Dort kann entweder ein neuer Account zur Gruppenverwaltung erstellt oder ein bestehender Account verwendet werden.
Nach dem Login bzw. nach der Account-Erstellung wird die vorhandene Rechnungsadresse der Gruppenbuchung angezeigt und kann bei Bedarf bearbeitet werden.
Danach gelangen Benutzer:innen zur Übersicht Teilnehmende.
Über Teilnehmer:in hinzufügen werden Personen zur Gruppenbuchung hinzugefügt.
Für jede hinzugefügte Person können anschließend die passenden Angebote ausgewählt werden.
Ergebnis: Die Gruppenbuchung wird nicht als Einzelanmeldung durchgeführt, sondern über einen eigenen Ablauf mit Gruppenverwaltung und Teilnehmendenübersicht.
Hinweise
Die Auswahl zwischen Einzel- und Gruppenbuchung erscheint nur, wenn im Feld Buchungsmodus die Option Einzel- und Gruppenbuchung gewählt wurde.
Bei Gruppenbuchungen wird ein Account zur Gruppenverwaltung verwendet.
Der Ablauf der Gruppenbuchung unterscheidet sich bereits ab dem ersten Schritt der Anmeldung deutlich von der Einzelbuchung.
Im Gruppenprozess wird mit einer verwaltenden Person gearbeitet, über die die Gruppenbuchung organisiert wird.
FAQs
Wann erscheint die Auswahl zwischen Einzelbuchung und Gruppenbuchung?
Die Auswahl erscheint im ersten Schritt der Anmeldung nur dann, wenn Einzel- und Gruppenbuchung als Buchungsmodus eingestellt ist.
Was passiert, wenn nur Einzelbuchung aktiviert ist?
Dann startet die Anmeldung direkt als Einzelbuchung. Eine Auswahl zwischen verschiedenen Buchungsarten wird im Frontend nicht angezeigt.
Was ist der wichtigste Unterschied im Frontend bei Gruppenbuchungen?
Bei der Gruppenbuchung folgen nach der Auswahl zusätzliche Schritte für Account-Erstellung oder Login, Rechnungsadresse und Verwaltung mehrerer Teilnehmender.
Kann ich mich als verwaltende Person auch als Teilnehmer:in hinzufügen?
Ja. In einer Gruppenbuchung kann die verwaltende Person auch als Teilnehmer:in hinzugefügt werden. Beim Anlegen der Teilnehmenden können Sie auswählen, dass die verwaltende Person ebenfalls an der Veranstaltung teilnimmt.