Überblick
Über Zusatzfelder lassen sich zusätzliche Abfragen im Formular Kontaktadresse im Schritt „Persönliche Daten“ platzieren. Diese Zusatzfelder werden jeder Person angezeigt, die den Anmeldeprozess durchläuft – unabhängig davon, welche Preisgruppe (Teilnahmeart) gewählt wurde.
Voraussetzungen
Zugriff auf Administration → Zusatzfelder → Zusatzfelder
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Administration → Zusatzfelder → Zusatzfelder.
Legen Sie das benötigte Zusatzfeld an.
Ordnen Sie das Zusatzfeld dem Formular Kontaktadresse im Schritt „Persönliche Daten“ zu.
Platzieren Sie das Zusatzfeld im zulässigen Bereich (siehe Hinweise).
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Prüfen Sie die Anzeige im Anmeldeprozess.
Prüfen Sie die Speicherung im Personendatensatz.
Prüfen Sie bei Bedarf die Weiterverarbeitung in Exporten.
Prüfen Sie bei Bedarf die Ausgabe auf der Buchungsbestätigung (über Ersetzer).
Hinweise
Zusatzfelder können nur zwischen dem letzten Standardfeld der Kontaktadresse (Land) und der separaten Rechnungsadresse eingefügt werden.
Einzelne Ergänzungen zwischen Standardfeldern sind nicht möglich.
Zusatzfelder können parallel auch auf anderen Formularen ausgegeben werden (z.B. in der Bearbeitung persönlicher Daten im C3). Dadurch können Teilnehmende Angaben ggf. nachträglich ändern.
Für Zusatzfelder gibt es keine Filtermöglichkeit in Backoffice-Übersichten. Wenn z.B. alle Personen angeschrieben werden sollen, die eine bestimmte Option gewählt haben, muss die Empfängerliste typischerweise über einen Excel-Export gefiltert werden.
FAQs
Wo kann ich die erhobenen Zusatzfeld-Daten sehen?
Im Personendatensatz im Tab Zusatzfelder
In Excel-Exporten aus der Buchungsübersicht (mit Ausnahmen je nach Exporttyp)
Optional als Ausgabe auf der Buchungsbestätigung (über Ersetzer)