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Converia Pay: Onboarding für GmbH

Dieser Artikel beschreibt, wie eine GmbH Converia Pay einrichtet und welche Unterlagen für Servicevereinbarung und KYC-Prozess mit der secupay AG erforderlich sind.

Verfasst von André Tripp
Vor über einem Monat aktualisiert

Überblick

Die Entgegennahme und Weiterleitung von Zahlungen gilt als Finanztransfergeschäft und wird daher über den BaFin-lizenzierten Zahlungsdienstleister secupay AG abgewickelt. secupay verwahrt Ihre Gelder treuhänderisch auf separaten Konten und zahlt Einnahmen automatisiert an Sie aus.
Für die Nutzung ist eine Servicevereinbarung sowie eine einmalige Identifizierung (KYC) erforderlich.


Voraussetzungen

  • Sie haben die Servicevereinbarung (PDF) von Converia erhalten.

  • Sie können die erforderlichen Unternehmensdokumente bereitstellen (siehe Vorgehen).

  • Eine persönliche E-Mail-Adresse der zuständigen Person ist verfügbar (keine Sammeladresse).


Konfiguration / Vorgehen

  1. Öffnen Sie die Servicevereinbarung (PDF).

  2. Füllen Sie die Servicevereinbarung vollständig aus.

  3. Tragen Sie die Bankverbindung für die Ausschüttung der Teilnehmergelder ein.

  4. Tragen Sie unter „weitere Vereinbarungen“ den Veranstaltungsnamen und eine URL unter welcher man die Veranstaltung aufrufen kann zur Zuordnung der Gelder ein.

  5. Hinterlegen Sie eine persönliche E-Mail-Adresse für Rückfragen und KYC-Abstimmung durch secupay.

  6. Unterzeichnen Sie die Servicevereinbarung.

  7. Stellen Sie (sofern verfügbar) folgende Unterlagen zusammen:

    • Handelsregisterauszug

    • Gesellschafterliste

    • Transparenzregister (Auszug/Angaben)

  8. Füllen Sie das Formular „wirtschaftlich Berechtigte“ aus und unterzeichnen Sie es.

  9. Senden Sie an Converia zurück:

    • Servicevereinbarung (ausgefüllt & unterzeichnet)

    • Formular „wirtschaftlich Berechtigte“ (ausgefüllt & unterzeichnet)

    • ggf. die oben genannten Unternehmensdokumente

  10. Warten Sie auf eventuelle Rückfragen von secupay per E-Mail und beantworten Sie diese.

  11. Führen Sie die KYC-Identifizierung direkt mit secupay durch (Ausweisdokumente werden ggf. dort abgefragt).

  12. Nach Freigabe durch secupay kann die Registrierung/Anmeldung in Converia starten.


Hinweise

  • Für die Identifizierung fällt einmalig eine Gebühr von 25,00 € an.

Achtung: Bitte senden Sie keine Ausweiskopien an Converia. Ausweiskopien werden erst im Ident-Verfahren direkt mit secupay benötigt.


FAQs

Welche E-Mail-Adresse soll eingetragen werden?

Eine persönliche, erreichbare E-Mail-Adresse (keine allgemeine Funktionsadresse).

Muss ich Ausweiskopien an Converia senden?

Nein. Ausweisdokumente werden (falls erforderlich) im Identifizierungsprozess direkt von secupay angefordert.

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