Überblick
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den BaFin-zertifizierten Partner secupay AG. secupay verwahrt die Gelder treuhänderisch auf einem separaten Treuhandkonto (insolvenzgeschützt) und zahlt Einnahmen automatisiert an Sie aus.
Für die Nutzung ist eine Servicevereinbarung sowie eine einmalige Identifizierung (KYC) erforderlich.
Voraussetzungen
Sie haben die Servicevereinbarung (PDF) und das Formular „wirtschaftlich Berechtigte“ (PDF) von Converia erhalten (E-Mail-Anhang).
Eine persönliche E-Mail-Adresse der zuständigen Person ist verfügbar (keine Sammeladresse).
Die e.V.-relevanten Nachweise können bereitgestellt werden (siehe Vorgehen).
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie die Servicevereinbarung (PDF).
Füllen Sie die Servicevereinbarung vollständig aus.
Tragen Sie die Bankverbindung für die Ausschüttung der Teilnehmergelder ein.
Tragen Sie unter „weitere Vereinbarungen“ den Veranstaltungsnamen und eine URL unter welcher man die Veranstaltung aufrufen kann zur Zuordnung der Gelder ein.
Hinterlegen Sie eine persönliche E-Mail-Adresse für Rückfragen und KYC-Abstimmung durch secupay (keine Sammeladresse).
Unterzeichnen Sie die Servicevereinbarung.
Öffnen und füllen Sie das Formular „wirtschaftlich Berechtigte“ aus:
Setzen Sie das Kreuz bei: „Es gibt keine natürliche Person, welche direkt oder indirekt mehr als 25% des Vertragspartners kontrolliert…“
Tragen Sie darunter die Daten des Vereinsvorsitzenden bzw. der im Vereinsregister benannten Person ein (ggf. Geschäftsführung, falls vorhanden).
Setzen Sie das Kreuz beim Transparenzregister nur, wenn der Verein dort eingetragen ist.
Falls eingetragen: fügen Sie eine Kopie bei oder geben Sie Einsicht frei (entsprechend der Auswahl im Formular).
Falls nicht eingetragen: setzen Sie das Kreuz ganz unten und ergänzen Sie den Grund kurz.
Stellen Sie die für den e.V. erforderlichen Unterlagen zusammen:
Aktueller Vereinsregisterauszug
ausgefülltes Formular „wirtschaftlich Berechtigte“ (inkl. Angaben zum Transparenzregister)
Ausweiskopien der gegenüber secupay auftretenden Vorstände (nur erforderlich, wenn Sie ein Bankidentverfahren wählen; bei PostIdent oder WebID nicht nötig)
Senden Sie die unterschriebenen Formulare und die weiteren Dokumente an Converia zurück.
Converia übermittelt alles an secupay und der Identifikationsprozess wird gestartet.
Reagieren Sie auf eventuelle Rückfragen von secupay per E-Mail.
Führen Sie die KYC-Identifizierung direkt mit secupay durch.
Nach Freigabe durch secupay kann die Registrierung/Anmeldung in Converia starten.
Hinweise
Für die Identifizierung fällt einmalig eine Gebühr von 25,00 € an.
Dieser Prozess muss nur einmalig durchgeführt werden und gilt auch für zukünftige Beauftragungen, wenn der KYC-Prozess von oberster Stelle vorgenommen wird.
Achtung: Bitte senden Sie keine Ausweiskopien an Converia. Ausweisdokumente werden im Ident-Verfahren direkt von secupay abgefragt.
FAQs
Welche Dokumente sind für einen eingetragenen Verein (e.V.) typischerweise erforderlich?
Ein aktueller Vereinsregisterauszug, das Formular „wirtschaftlich Berechtigte“ (inkl. Angaben zum Transparenzregister) sowie ggf. Ausweiskopien der Vorstände (nur bei Bankidentverfahren; nicht bei PostIdent oder WebID).