Überblick

Ein angebotsübergreifendes Gesamtkontingent ist sinnvoll, wenn mehrere Angebote zusammen nur eine bestimmte Gesamtzahl an Buchungen zulassen sollen. In Converia ist das möglich, weil eine Antwort in mehreren Angebotspaketen direkt verknüpft werden kann und ein Angebotspaket auch mit mehreren Antworten direkt verknüpft sein kann.

Voraussetzungen

Zugriff auf Verwaltung → Organisation & Planung → Antworten
Zugriff auf Konfiguration → Anmeldung → Angebotswizard
Die betroffenen Angebote sind bereits angelegt.
Sie wissen, welche Angebote gemeinsam auf dasselbe Kontingent zugreifen sollen.

Konfiguration / Vorgehen

Navigieren Sie zu Verwaltung → Organisation & Planung → Antworten.
Legen Sie eine neue Antwort für das gemeinsame Kontingent an.
Geben Sie eine Interne Bezeichnung, Name und ggf. weitere Informationen an.
Hinterlegen Sie in dieser Antwort das gewünschte Gesamtkontingent.
Legen Sie die Antwort unsichtbar an.
Speichern Sie die Antwort.
Navigieren Sie zu Konfiguration → Anmeldung → Angebotswizard.
Wechseln Sie in die Erweiterte Paketkonfiguration.
Öffnen Sie die betroffenen Angebote über das blaue Paketsymbol.
Verknüpfen Sie die zuvor angelegte Antwort direkt mit allen Angeboten, die gemeinsam auf dieses Kontingent zugreifen sollen.
Speichern Sie die Änderungen.
Prüfen Sie anschließend in der Antwortverwaltung, ob alle benötigten Angebotspakete mit dieser Antwort verknüpft sind.

Anwendungsfälle

Gemeinsames Gesamtkontingent für mehrere Teilnahmeangebote

Wenn z.B. komplette Konferenztickets, Tagestickets und Sonderangebote zusammen auf eine Gesamtzahl begrenzt werden sollen, legen Sie eine gemeinsame Antwort mit dem gewünschten Kontingent an und verknüpfen diese mit allen betroffenen Angeboten. Sobald das Kontingent aufgebraucht ist, ist keines dieser Angebote mehr buchbar.

Reduziertes Teilkontingent innerhalb eines Gesamtkontingents

Wenn ein rabattiertes Angebot zusätzlich durch ein kleineres Teilkontingent begrenzt werden soll, kann dieses Angebot mit zwei direkt verknüpften Antworten arbeiten: einer eigenen Antwort für das reduzierte Kontingent und einer zweiten Antwort für das gemeinsame Gesamtkontingent. Das rabattierte Angebot ist dann nicht mehr buchbar, sobald das niedrigere der beiden Kontingente erreicht ist.

Hinweise

Die Antwort für das Gesamtkontingent wird in Verwaltung → Organisation & Planung → Antworten angelegt.
Die Antwort wird unsichtbar angelegt.
Die Verknüpfung mit den Angeboten erfolgt in der erweiterten Paketkonfiguration.
In der Antwortverwaltung können Sie nachträglich prüfen, welche Angebotspakete direkt mit einer Antwort verknüpft sind.