Überblick
Der erweiterte Beitragsexport wird verwendet, wenn über den Standardexport hinaus zusätzliche Inhalte oder andere Exportformate benötigt werden. Dafür stehen ein XML-Export zur strukturierten Weiterverarbeitung von Beitragsdaten sowie ein Dateiexport für eingereichte Dateien zur Verfügung.
Voraussetzungen
Zugriff auf das Backoffice und Verwaltung → Beitragseinreichung → Beitragsexport
Konfiguration / Vorgehen
Navigieren Sie zu Verwaltung → Beitragseinreichung → Beitragsexport
Wählen Sie den passenden Datenbezug.
Filtern Sie ggf. auf Themengebiete oder einzelne Präsentationsarten (Präsentationsformen).
Prüfen Sie den SC-Filter, wenn der Datenbezug Bewertung Abstract oder Bewertung Manuscript verwendet wird.
Wählen Sie bei Bedarf eine Konferenzplaner-Version und filtern Sie auf verplante oder nicht verplante Beiträge.
Entscheiden Sie, ob Sie einen XML-Export oder einen Dateiexport benötigen.
Starten Sie den Export.
Rufen Sie den erzeugten Export unter Verfügbare Exporte auf.
Laden Sie die Exportdatei herunter.
Inhalte der XML-Datei:
Identifikation und Beitrag: IDs, Titel, Beschreibung, Beitragstyp, Präsentationsform
Inhalte: Abstract, Manuscript
Status und Bewertung: Statusangaben, Entscheidungen, Gutachter:innen
Beteiligte: Einreichende, Autor:innen
Kontakt und Institution: E-Mail, Adresse, Institution, Abteilung
Zuordnungen: Themen
Organisation: Buchungen, zusätzliche Auswahl- und Optionsfelder
Anwendungsfälle
Strukturierte Weiterverarbeitung von Beitragsdaten
Export eingereichter Dateien
Prüfung von Themen, Präsentationsformen und Beitragsstatus
Abgleich von Autor:innen-, Institutions- und Kontaktdaten
Auswertung von Gutachter:innen-Zuordnungen
Hinweise
Der SC-Filter ist nur bei Bewertung Abstract und Bewertung Manuscript verfügbar.
Die Unterscheidung zwischen verplanten und nicht verplanten Beiträgen ist nur bei Auswahl einer Konferenzplaner-Version relevant.
Der Dateiexport ist für eingereichte Dateien vorgesehen.
Der XML-Export eignet sich für die strukturierte Weiterverarbeitung von Beitragsdaten.
Erzeugte Exporte stehen unter Verfügbare Exporte bereit.
FAQs
Was bedeutet der SC-Filter?
SC-Filter steht für einen Filter auf die Entscheidung des Scientific Committee bzw. des Programmkomitees — also praktisch auf den finalen Beitragsstatus.
Wann benötige ich den XML-Export?
Den XML-Export benötigen Sie, wenn Beitragsdaten strukturiert weiterverarbeitet werden sollen.
Wann benötige ich den Dateiexport?
Den Dateiexport benötigen Sie, wenn Beiträge oder Abstracts als Datei eingereicht wurden.
Wo finde ich erzeugte Exporte?
Erzeugte Exporte stehen unter Verfügbare Exporte bereit.