Überblick
In der Übersicht finden Sie die Beiträge der aktuell ausgewählten Veranstaltung. Die Übersicht zeigt zentrale Beitragsinformationen und dient als Ausgangspunkt für die Anlage, Bearbeitung, Löschung und den Export von Beitragsdaten.
Mithilfe der Such- und Filterfunktionen können Sie die Liste gezielt auf bestimmte Beiträge oder Bearbeitungsstände eingrenzen.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Beitragseinreichung → Beiträge
Eine Veranstaltung ist im Backoffice ausgewählt.
Konfiguration / Vorgehen
Beiträge finden
Öffnen Sie Verwaltung → Beitragseinreichung → Beiträge.
Geben Sie bei Bedarf eine Beitragsnummer ein.
Klicken Sie auf Auswählen.
Verwenden Sie alternativ das Feld Freitext oder das Feld Personen.
Legen Sie bei Bedarf weitere Filterkriterien fest.
Wählen Sie unter Zeilen, wie viele Beiträge pro Seite angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf Suche.
Prüfen Sie die angezeigten Ergebnisse in der Beitragsliste.
Filter in der Beitragsliste verwenden
Öffnen Sie unter Verwaltung → Beitragseinreichung → Beiträge den gewünschten Filter.
Wählen Sie das passende Filterkriterium aus.
Kombinieren Sie bei Bedarf mehrere Filter.
Klicken Sie auf Suche.
Prüfen Sie die gefilterte Beitragsliste.
Je nach Konfiguration der Veranstaltung stehen unter anderem folgende Filter zur Verfügung:
Thema einschränken
Einladungsstatus einschränken
Präsentationsformen
Beitrag wird präsentiert
Abstract-Status einschränken
enthält Präsentation
SC-Bewertung
Gutachter:in hat Bewertung abgelehnt
Einer Session zugeordnet
Buchungsfilter
Schlagwort
Konferenzplaner
verplante Beiträge
nicht verplante Beiträge
Funktionen der Beitragsübersicht verwenden
In der Beitragsübersicht stehen abhängig vom jeweiligen Beitrag folgende Funktionen zur Verfügung:
Beitrag hinzufügen: neuen Beitrag anlegen
Stift-Symbol: Beitrag öffnen und bearbeiten
Rotes X-Symbol: Beitrag löschen
Dokument-Symbol: Präsentation herunterladen
Excel-Export: Beitragsdaten exportieren
Die Bedeutung der Symbole und Statusfarben wird zusätzlich in der Legende unterhalb der Beitragsliste erläutert.
Hinweise
Die Beitragsliste kann über mehrere Filter gleichzeitig eingeschränkt werden.
Über die Seitennavigation unterhalb der Liste wechseln Sie zwischen den Ergebnisseiten.
Welche Filter und Spalten verfügbar sind, hängt von der Konfiguration und dem Bearbeitungsstand der Veranstaltung ab.
Die Statusfarben in der Legende kennzeichnen unterschiedliche Bearbeitungsstände:
Grau: liegt nicht vor
Blau: wurde eingereicht, aber noch nicht bewertet
Grün: Beitrag akzeptiert
Orange: Zurück an Autor:in
Rot: nicht akzeptierte Beiträge
FAQs
Warum sehe ich nicht alle Beiträge in der Übersicht?
Prüfen Sie, ob Suchbegriffe oder Filter aktiv sind. Entfernen oder ändern Sie die Filter und führen Sie die Suche erneut aus.
Kann ich mehrere Filter gleichzeitig verwenden?
Ja. Sie können mehrere Filter kombinieren, um die Beitragsliste weiter einzugrenzen.
Wo finde ich die Bedeutung der Symbole und Farben?
Die Bedeutungen werden in der Legende unterhalb der Beitragsliste angezeigt.
Kann ich Beitragsdaten exportieren?
Ja. Klicken Sie in der Beitragsübersicht auf Excel-Export. Die Exportfunktion wird im Artikel Beiträge in Excel exportieren separat beschrieben.