Überblick
Dieser Artikel ist relevant, wenn Sie einen einzelnen Beitrag gezielt an die nächste Verantwortlichkeit übergeben möchten. Er beschreibt das Vorgehen für einzelne Beiträge und ergänzt damit die Arbeitsabläufe, die für das Verschieben mehrerer Beiträge vorgesehen sind.
In Converia können Beiträge je nach Einreichungsphase als Abstracts oder Manuscripts vorliegen. Für beide Fälle gilt dasselbe Grundprinzip: Die nächste Phase wird erreicht, indem die Verantwortlichkeit des einzelnen Beitrags geändert wird.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Beitragseinreichung → Beiträge
Der gewünschte Beitrag ist in der Beitragsübersicht vorhanden.
Für den Beitrag liegt eine bearbeitbare aktuelle Version vor.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Beitragseinreichung → Beiträge.
Suchen Sie den gewünschten Beitrag in der Beitragsübersicht.
Öffnen Sie den Beitrag über das Stift-Symbol.
Wechseln Sie in den Reiter „Beitragsdaten“.
Wählen Sie je nach Einreichungsphase die aktuelle Abstract- oder Manuscript-Version aus.
Öffnen Sie diese Version über das Stift-Symbol.
Prüfen Sie die angezeigten Details. Dort sehen Sie je nach Beitrag den Inhalt oder die hochgeladene Datei.
Wählen Sie im Feld „Akteur“ die nächste gewünschte Verantwortlichkeit aus.
Speichern Sie die Änderung über „Speichern“.
Anwendungsfälle
Sie möchten einen einzelnen Beitrag gezielt von Autor:in an Gutachter:in übergeben.
Sie möchten einen einzelnen Beitrag gezielt an das Programmkomitee weitergeben.
Sie möchten einen einzelnen Beitrag verschieben, ohne weitere Beiträge derselben Phase zu verändern.
Hinweise
Dieses Vorgehen ist für einzelne Beiträge vorgesehen.
Die Änderung erfolgt über die Beitragsdetails des jeweiligen Beitrags.
Je nach Einreichungsphase bearbeiten Sie die aktuelle Abstract- oder Manuscript-Version.
Mit der Änderung im Feld „Akteur“ ändern Sie die Verantwortlichkeit des Beitrags und verschieben ihn damit in die nächste Phase der Arbeitsabläufe.
FAQs
Wann nutze ich dieses Vorgehen statt der Arbeitsabläufe?
Nutzen Sie dieses Vorgehen, wenn Sie einen einzelnen bestimmten Beitrag gezielt verschieben möchten. Die Arbeitsabläufe sind für das Verschieben von Beitragsmengen vorgesehen.
Wo ändere ich die Verantwortlichkeit eines einzelnen Beitrags?
Die Verantwortlichkeit ändern Sie in den Details der aktuellen Abstract- oder Manuscript-Version im Feld „Akteur“.
Gilt das Vorgehen für Abstracts und Manuscripts?
Ja. Je nach Einreichungsphase wählen Sie in „Beitragsdaten“ die aktuelle Abstract- oder Manuscript-Version aus und bearbeiten diese.
Was bewirkt die Änderung im Feld „Akteur“?
Mit der Änderung im Feld „Akteur“ ändern Sie die Verantwortlichkeit des Beitrags. Dadurch wird der Beitrag in die nächste Phase der Arbeitsabläufe verschoben.