Überblick
In der Beitragsverwaltung können Sie allgemeine Beitragsinformationen anpassen, Themengebiete und Autor:innen verwalten, Abstracts bearbeiten, Bewertungsinformationen prüfen und Schlagwörter hinzufügen.
Beiträge, die für die Veranstaltung oder das Programm keine Rolle mehr spielen, können einzeln aus der Beitragsübersicht gelöscht werden.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Beitragseinreichung → Beiträge
Der gewünschte Beitrag ist bereits vorhanden.
Konfiguration / Vorgehen
Einen Beitrag bearbeiten
Navigieren Sie zu Verwaltung → Beitragseinreichung → Beiträge.
Suchen Sie den gewünschten Beitrag.
Klicken Sie in der Beitragszeile auf das Stift-Symbol.
Wechseln Sie in den passenden Reiter.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Klicken Sie auf Speichern, sofern im jeweiligen Bereich eine Speicherfunktion angeboten wird.
Reiter im Beitrag
Allgemeine Informationen
Im Reiter Allgemeine Informationen bearbeiten Sie die grundlegenden Angaben des Beitrags.
Je nach Veranstaltung und Beitrag stehen unter anderem folgende Felder zur Verfügung:
Beitragstitel
Beitragscode
Verantwortliche Person
Eingereichte Präsentationsform
Abstract-Status
Präsentations-Datei
Ist die Veröffentlichung erlaubt?
Konferenzspezifische Zusatzangaben
Über Versionshistorie anzeigen können Sie vorhandene Versionsinformationen einblenden.
Beitragsdaten
Im Reiter Beitragsdaten verwalten Sie Themengebiete, Autor:innen und Abstracts.
Themengebiete
Sie können:
ein Themengebiet über Themengebiet hinzufügen zuordnen,
vorhandene Themengebiete sortieren,
vorhandene Themengebiete entfernen.
Autor:innen
Sie können:
über Autor:in hinzufügen eine Person zuordnen,
über Eingeladene Person hinzufügen eine eingeladene Person ergänzen,
vorhandene Autor:innen bearbeiten oder entfernen,
die Reihenfolge der Autor:innen ändern.
Abstracts
Sie können:
über Eintrag hinzufügen einen Abstract-Eintrag anlegen,
vorhandene Abstract-Einträge bearbeiten,
vorhandene Abstract-Einträge löschen,
die vorhandene Version und das Bearbeitungsdatum prüfen.
Bewertung
Im Reiter Bewertung können Sie Gutachter:innen zuordnen und vorhandene Bewertungsinformationen prüfen.
Abhängig vom Bearbeitungsstand werden unter anderem folgende Bereiche angezeigt:
Gutachter:innen
Bewertungen durch andere Teilnehmende
Abstract Bewertung
Finale Bewertung
Um eine Gutachter:in hinzuzufügen:
Wählen Sie die gewünschte Person aus.
Wählen Sie den vorgesehenen Bewertungsbereich aus.
Klicken Sie auf Gutachter:innen hinzufügen.
Schlagwörter
Im Reiter Schlagwörter können Sie beitragsbezogene Schlagwörter verwalten.
Öffnen Sie den Reiter Schlagwörter.
Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen.
Erfassen Sie das gewünschte Schlagwort.
Speichern Sie den Eintrag.
Über die Schlagwortfilter in der Beitragsübersicht können Beiträge anschließend anhand ihrer Schlagwörter gesucht werden.
Einen Beitrag löschen
Navigieren Sie zu Verwaltung → Beitragseinreichung → Beiträge.
Suchen Sie den Beitrag, den Sie löschen möchten.
Prüfen Sie anhand der ID, des Beitragstitels und der zugeordneten Person, ob Sie den richtigen Beitrag ausgewählt haben.
Klicken Sie in der Beitragszeile auf das rote X-Symbol.
Prüfen Sie, ob die Meldung „Löschen war erfolgreich.“ angezeigt wird.
Der Beitrag wird aus der Veranstaltung entfernt.
Warnung: Gelöschte Beiträge können nicht wiederhergestellt werden. Prüfen Sie vor dem Löschen sorgfältig, ob der Beitrag für die Veranstaltung, das Programm oder weitere Bearbeitungsschritte noch benötigt wird.
Anwendungsfälle
Sie möchten allgemeine Beitragsinformationen korrigieren oder vervollständigen.
Sie möchten Themengebiete oder Autor:innen ergänzen.
Sie möchten einen Abstract-Eintrag bearbeiten.
Sie möchten Gutachter:innen zuordnen oder vorhandene Bewertungen prüfen.
Sie möchten Beiträge über Schlagwörter kennzeichnen.
Sie möchten einen Beitrag entfernen, der für die Veranstaltung oder das Programm keine Rolle mehr spielt.
Hinweise
Änderungen werden direkt im geöffneten Beitrag vorgenommen.
Welche Felder und Zusatzangaben angezeigt werden, hängt von der Konfiguration der Veranstaltung ab.
Das rote X-Symbol in der Beitragsübersicht löscht immer den jeweiligen einzelnen Beitrag.
Eine Funktion zum gleichzeitigen Löschen mehrerer Beiträge ist nicht verfügbar.
Gelöschte Beiträge können nicht wiederhergestellt werden.
FAQs
Wie öffne ich einen Beitrag zur Bearbeitung?
Öffnen Sie Verwaltung → Beitragseinreichung → Beiträge und klicken Sie in der Zeile des gewünschten Beitrags auf das Stift-Symbol.
Wo bearbeite ich die Autor:innen eines Beitrags?
Öffnen Sie den Beitrag und wechseln Sie zum Reiter Beitragsdaten. Dort können Sie Autor:innen hinzufügen, bearbeiten, sortieren oder entfernen.
Wo kann ich Gutachter:innen zuordnen?
Öffnen Sie den Reiter Bewertung, wählen Sie die gewünschte Person und den Bewertungsbereich aus und klicken Sie auf Gutachter:innen hinzufügen.
Wie lösche ich einen einzelnen Beitrag?
Klicken Sie in der Beitragsübersicht in der entsprechenden Beitragszeile auf das rote X-Symbol.
Kann ich einen gelöschten Beitrag wiederherstellen?
Nein. Gelöschte Beiträge können nicht wiederhergestellt werden.