Überblick
Die Converia Virtual Venue ist eine Plattform für virtuelle und hybride Konferenzen und Kongresse. Sie kombiniert unterschiedliche Formate und Interaktionsmöglichkeiten (z.B. Livestreams, vorproduzierte Videos, Poster und Networking), damit Teilnehmende Inhalte konsumieren und aktiv mitgestalten können.
Die Virtual Venue ist für mobile Nutzung optimiert; die beste Erfahrung wird in aktuellen Versionen von Google Chrome, Microsoft Edge oder Mozilla Firefox empfohlen.
Voraussetzungen
Zugriff auf die Virtual Venue (Frontend) oder – für Einrichtungsthemen – Zugriff als Organisator:in auf das Backend.
Konfiguration / Vorgehen
Klären Sie, welche Inhalte und Formate Sie in der Virtual Venue anbieten (z.B. Livestreams, Video-Inhalte, Poster, Networking).
Prüfen Sie Rollen und Berechtigungen, damit Organisierende und Teilnehmende die vorgesehenen Funktionen nutzen können.
Stellen Sie die technischen Voraussetzungen sicher (Browser, stabile Verbindung, Bandbreite) – insbesondere für Vortragende relevant.
Starten Sie mit der Einrichtung → Konfiguration (z.B. Basisdaten, Startseite, Synchronisation), um die Virtual Venue grundlegend vorzubereiten.
Ergänzen Sie die inhaltlichen Bereiche der Virtual Venue (z.B. Programm, Sponsor:innen, Personen) gemäß Ihrer Event-Struktur.
Wenn Sie virtuelle Meetingräume nutzen, richten Sie BigBlueButton (BBB) gemäß den Vorgaben ein.
Laden Sie Medien gemäß den Anforderungen hoch (z.B. Videoformate/Qualität) und testen Sie die Wiedergabe vorab.
Planen Sie für den Live-Betrieb (z.B. Livestream-Hinweise, Latenz, Ablauf/Steuerung) die technischen Hinweise ein.
Nutzen Sie bei Problemen den Bereich Troubleshooting (z.B. Login-Probleme, Chat-/Teilnehmenden-Anzeige, Audio/Video).
Hinweise
Die Virtual Venue ist grundsätzlich Screenreader-kompatibel; empfohlen wird insbesondere Chrome in Kombination mit Screenreader.
Für eine stabile Teilnahme werden u.a. eine stabile Internetverbindung und ausreichende Bandbreite empfohlen.
FAQs (optional)
Welche Browser werden empfohlen?
Aktuelle Versionen von Google Chrome, Microsoft Edge oder Mozilla Firefox.
Müssen Teilnehmende eine Software installieren?
Nein. Die Virtual Venue läuft vollständig im Browser.
Wo finde ich Hilfe bei Login- oder Audio/Video-Problemen?
Im Bereich Fehlerbehebung sind typische Fehlerbilder gesammelt.