Überblick
Das Programm der Virtual Venue besteht aus Sessions, die optional Talks (Beiträge) enthalten können. Sessions lassen sich Tracks zuordnen, um das Programm im Frontend filterbar zu machen. Poster werden in einer eigenen Poster-Galerie dargestellt.
Für die Befüllung des Programms gibt es zwei Vorgehensweisen:
Synchronisation aus Converia (Konferenzplaner) für umfangreiche Programme
Manuelle Pflege im Virtual Venue-Backend für einfache Programme
Voraussetzungen
Zugriff auf das Virtual Venue-Backoffice
Entscheidung, ob das Programm über Converia-Konferenzplaner synchronisiert oder direkt im Virtual Venue-Backend gepflegt wird.
Konfiguration / Vorgehen
Entscheiden Sie, ob Sie das Programm aus Converia synchronisieren oder manuell im Virtual Venue-Backend pflegen.
Wenn Sie synchronisieren: stimmen Sie vorab mit Converia ab, ob Räume oder Themengebiete als Tracks synchronisiert werden sollen.
Synchronisieren Sie – je nach Bedarf – Konferenzplan (Sessions/Talks/Tracks/Personen) und/oder Poster.
Konfigurieren Sie danach im Virtual Venue-Backend die Inhaltselemente für Sessions oder Talks (z.B. Livestream, Video, BBB, Link).
Richten Sie bei Bedarf Zugangsbeschränkungen ein und verknüpfen Sie diese mit betroffenen Sessions.
Falls sich Angebote in Converia oder Zugangsbeschränkungen ändern: setzen Sie den Buchungssynchronisationsprozess über „SyncRun-Tabelle zurücksetzen“ zurück.
Hinweise
Inhaltselemente (z.B. Livestream, Video, BBB, Link) und Zugangsbeschränkungen werden nach einer Synchronisation im Virtual Venue-Backend konfiguriert.
Änderungen im Virtual Venue-Backend wirken sich direkt auf die Virtual Venue aus. Vermeiden Sie Änderungen während der Live-Phase und seien Sie besonders vorsichtig beim Löschen von Inhalten.
Wenn Sie das Programm synchronisieren, können manuelle Anpassungen im Virtual Venue-Backend bei einer späteren Synchronisation überschrieben werden.
Importierte Sessions/Talks/Poster werden über die Synchronisation nicht gelöscht.