Überblick
In der Virtual Venue bestimmen Rollen, welche Inhalte sichtbar sind und welche Funktionen (z.B. BBB-Räume) genutzt werden können. Bestimmte Rechte sind abhängig vom gebuchten Paket bzw. der gewählten Preisgruppe in Converia. Der Funktionsumfang kann je Lizenzmodell variieren.
Voraussetzungen
Eine gültige Buchung in der Veranstaltung in Converia mit passender Preisgruppe/Rolle.
Konfiguration / Vorgehen
Das gebuchte Paket und die jeweilige Preisgruppe in Converia entscheidet über die Rolle in der Virtual Venue (z.B. Teilnehmende, Sponsor:innen, Sitzungsverantwortlich, Admin).
Das Zuweisen von Preisgruppen in Converia und Rollen in der Virtual Venue wird initial und in Absprache mit den Organisator:innen vom Converia Support eingerichtet.
Folgende Rollen gibt es in der Virtual Venue:
Teilnehmende können gebuchte Programmpunkte/berechtigte Sessions sehen (aktiv bzw. max. 10 Minuten vorher), Poster ansehen (inkl. Audiokommentare*), 1:1 BBB-Meetings*, private Nachrichten*, Sponsorenseiten* besuchen.
Sponsor:innen (Sponsor): wie Teilnehmende, werden zusätzlich als Sponsor angezeigt.
Sitzungsverantwortlich: wie Teilnehmende, werden zusätzlich als Sitzungsverantwortlich angezeigt; können BBB-Räume im eigenen Verantwortungsbereich automatisch mit Moderator:innen-Rechten betreten* und Sitzungsinhalte vor Liveschaltung sehen (z.B. Livestream, VoD, Links zu externen Konferenz-Tools).
Veranstaltende: können alle Beiträge und Session-Inhalte unabhängig von Start- und Endzeiten sehen, können alle BBB-Räume automatisch mit Moderator:innen-Rechten betreten*, können Chatnachrichten im Session-Chat löschen, Talks aktiv/inaktiv schalten, können auf der Veranstalter-Kontaktseite angezeigt werden, unterliegen keinen Zugangsbeschränkungen, werden als Veranstaltende angezeigt, Zugang zum Virtual Venue-Backoffice
Hinweise
Berücksichtigen Sie bei Abweichungen, dass mit * markierte Rechte vom gebuchten Lizenzmodell/Paket abhängen.