Überblick
In BBB gibt es Teilnehmende, Moderierende und Präsentierende. In der Virtual Venue werden Rollen beim Betreten des BBB-Raums automatisch vergeben und können in der Sitzung manuell angepasst werden. Zusätzlich können Moderierende globale Teilnehmenden-Rechte einschränken oder freigeben.
Voraussetzungen
Für Rollen- und Rechteverwaltung: Sie sind im BBB-Raum Moderierende:r.
Konfiguration / Vorgehen
Prüfen Sie die Rollen in der Teilnahmeliste:
Teilnehmende: rundes Icon; können z.B. Chat, Umfragen, Geteilte Notizen und Status nutzen und an Gruppenräumen teilnehmen.
Moderierende: viereckiges Icon; können zusätzlich verwalten (z.B. stummschalten, Rollen vergeben, Teilnehmende entfernen, Gruppenräume erstellen, Sitzung beenden).
Präsentierende: blaues Präsentationszeichen am Icon; nur eine präsentierende Person je Sitzung.
Beachten Sie die automatische Zuteilung beim Betreten des BBB-Raums:
Veranstaltende und Admins erhalten die Moderationsrechte in allen BBB-Räumen.
Sitzungsverantwortliche und Referent:innen erhalten die Moderationsrechte in den ihnen zugewiesenen BBB-Räumen.
Personen ohne zugewiesene Rolle (inkl. Sponsor:innen) erhalten die Teilnehmenden-Rolle.
Präsentationsrechte erhält automatisch die erste Person mit Moderationsrechten im Raum.
Vergeben Sie Rollen in der laufenden Sitzung:
Klicken Sie in der Teilnahmeliste auf eine Person.
Wählen Sie „Präsentationsrechte geben“ oder „Moderationsrechte vergeben“.
Wählen Sie für den Entzug der Moderator-Rolle „Moderationsrechte entziehen“.
Beachten Sie das Standardverhalten in der Virtual Venue: Teilnehmende haben beim Betreten standardmäßig keine Mikrofon- und Kamerafreigabe.
Schränken Sie globale Rechte für Teilnehmende ein:
Klicken Sie oberhalb der Teilnahmeliste auf das Zahnrad-Symbol.
Wählen Sie „Rechte der Zuschauenden einschränken“.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Funktionen (z.B. Mikrofon, Webcam, Chat, Geteilte Notizen, Teilnahmeliste).
Beachten Sie die Wirkung der Einstellung: Die Einschränkungen gelten für Personen ohne Moderationsrechte beim Betreten des Raums; nachträgliche Änderungen wirken nicht direkt auf bereits anwesende Teilnehmende.
Geben Sie einzelne Teilnehmende gezielt frei (Ausnahme von Einschränkungen):
Klicken Sie in der Teilnahmeliste auf die Person.
Wählen Sie „[Name] entsperren“, um z.B. Mikrofon oder Webcam zu erlauben.
Beachten Sie die Persistenz: Damit angepasste Einstellungen erhalten bleiben, sollte der Raum nicht vollständig leer sein, da sonst Standard-Einstellungen automatisch wiederhergestellt werden.
Hinweise
Die restriktive Standard-Voreinstellung (Mikrofon/Webcam gesperrt) dient der Stabilität, insbesondere bei größeren Sitzungen (bis zu 150 Teilnehmenden).
FAQs
Warum können Teilnehmende ihr Mikrofon oder ihre Kamera nicht aktivieren?
Weil BBB in der Virtual Venue standardmäßig so konfiguriert ist, dass Teilnehmende beim Betreten keine Mikrofon- und Kamerafreigabe haben.
Warum greifen geänderte Teilnehmerrechte nicht sofort?
Weil „Teilnehmerrechte einschränken“ beim Betreten wirkt; nachträgliche Änderungen wirken nicht direkt auf bereits anwesende Teilnehmende.