Überblick
Mit Zugangsbeschränkungen steuern Sie die Sichtbarkeit bzw. den Zugang zu Session-Inhalten in der Virtual Venue. Die maßgeblichen Informationen kommen aus den gebuchten Paketen/Buchungsoptionen in Converia. Die Einrichtung erfolgt teilweise in Converia und teilweise in der Virtual Venue und sollte in enger Abstimmung mit Converia erfolgen.
Voraussetzungen
Zugriff auf Converia-Backend (für Antwort-IDs/Paketverknüpfungen).
Zugriff auf Virtual Venue-Backend.
Sie wissen, welche Sessions eingeschränkt werden sollen und welche Pakete/Buchungsoptionen berechtigen.
Konfiguration / Vorgehen
1) In Converia (Antwort-IDs vorbereiten)
Stellen Sie sicher, dass Antwort-IDs existieren oder erstellen Sie diese.
Verknüpfen Sie die Antwort-ID direkt mit dem zugangsbeschränkten Paket:
Wenn die Session nur von einem Paket abhängt, kann die bestehende Antwort-ID dieses Pakets genutzt werden.
Wenn mehrere Pakete berechtigen, erstellen Sie eine neue Antwort und verknüpfen Sie diese in der erweiterten Paketkonfiguration mit den berechtigenden Paketen.
Sorgen Sie dafür, dass die Antwort-IDs in die Virtual Venue übertragen werden.
2) In der Virtual Venue (Liste anlegen und Session verknüpfen)
Öffnen Sie im Backend Programm → Zugangsbeschränkung.
Erstellen Sie für jede Zugangsbeschränkung einen eigenen Eintrag und hinterlegen Sie die entsprechenden Antwort-IDs.
Öffnen Sie die betroffenen Sessions und wählen Sie im Bereich Zugangsbeschränkung die passende Liste über das Dropdown aus, um sie zu verknüpfen.
3) Buchungen neu prüfen (SyncRun zurücksetzen)
Setzen Sie den Buchungssynchronisationsprozess über „SyncRun-Tabelle zurücksetzen“ zurück, damit bereits synchronisierte Buchungen erneut überprüft werden.
Hinweise
Rollen-Ausnahmen: Personen mit den Rollen Admin und Veranstalter sind von Zugangsbeschränkungen nicht beeinflusst und haben immer Zugriff. Sitzungsverantwortlich und Referent erhalten Zugriff auf eigene Sessions und eigene Talks.
Wenn Zugangsbeschränkungen erst im laufenden Betrieb eingerichtet oder angepasst werden, werden Änderungen für Teilnehmende erst nach einem neuen Login wirksam.
Empfehlung: Richten Sie Zugangsbeschränkungen vor der Veröffentlichung der Virtual Venue ein.