Überblick
Das Programm kann entweder im Converia-Konferenzplaner erstellt und in die Virtual Venue synchronisiert werden oder direkt im Virtual Venue-Backend gepflegt werden. Für komplexe Programmlogiken wird die Synchronisation empfohlen; manuelle Änderungen im Virtual Venue-Backend sollten dann nur vorgenommen werden, wenn keine Synchronisation mehr erfolgen soll.
Voraussetzungen
Sie haben Zugriff auf das Virtual Venue-Backend.
Optional: Sie nutzen den Converia-Konferenzplaner und können die Synchronisation ausführen.
Konfiguration / Vorgehen
Wählen Sie für Ihr Programm eine der beiden Varianten:
Synchronisation aus Converia (Konferenzplaner)
Manuelle Pflege im Virtual Venue-Backend
Wenn Sie synchronisieren: beachten Sie, dass bei der Synchronisation u.a. Titel, Start-/Endzeit, Track, Talks, Chairs sowie Session-Abstract/Beschreibung übertragen werden.
Konfigurieren Sie nach der Synchronisation im Virtual Venue-Backend die Inhalte, die nicht Teil der Synchronisation sind, z.B. Inhaltselemente und Zugangsbeschränkungen.
Wenn Sie manuell pflegen: legen Sie Sessions/Talks/Tracks direkt im Virtual Venue-Backend an.
Hinweise
Änderungen im Virtual Venue-Backend werden nicht zurück in den Konferenzplaner geschrieben. Wird später erneut synchronisiert, können manuelle Änderungen überschrieben werden.
Eine Synchronisation sollte generell nicht während der Live-Phase durchgeführt werden.