Überblick
Sessions können aus Converia synchronisiert oder im Virtual Venue-Backend manuell erstellt werden. Neben Zeiten und Zuordnungen können Sessions auch ein Inhaltselement (z.B. BBB, Livestream, Video, Link) enthalten. Pro Session ist jeweils nur ein Inhaltselement möglich.
Voraussetzungen
Sie haben Zugriff auf das Virtual Venue-Backend.
Optional: Programm wird nicht aus dem Konferenzplaner synchronisiert (wenn Sie Sessions manuell anlegen möchten).
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Programm → Sessions.
Erstellen Sie eine Session (bei manueller Pflege) oder öffnen Sie eine bestehende Session.
Konfigurieren Sie je nach Bedarf:
Start und Ende
Zuordnung eines Tracks
Zuweisung von Chairs
Session-Chat aktivieren/deaktivieren
Priorisierung
Sprachen (Titel, Beschreibung)
Zugangsbeschränkung zuweisen
Status-Phasen
Wenn Sie ein Inhaltselement benötigen:
Fügen Sie für den gewünschten Inhaltstyp (z.B. Livestream, Video, BBB, Link) ein Element hinzu.
Klicken Sie Speichern und weiter bearbeiten, damit die Formulare neu geladen werden; ergänzen Sie danach Upload/Verknüpfungen/Details.
Klicken Sie Speichern.
Hinweise
Pro Session kann es nur ein Inhaltselement geben. Ist in einer Session ein Inhaltselement vorhanden, sind Inhalte von Talks in dieser Session im Frontend ggf. nicht verfügbar.
BigBlueButton (BBB): Nach Auswahl des Inhaltstyps ist keine weitere Session-Inhaltskonfiguration notwendig; der Zugang erfolgt im Frontend über den Button „Videomeeting beitreten“.
Livestream: Wird ausschließlich über den von Converia genutzten JW-Player bereitgestellt; Einrichtung/Absprache ist vorab erforderlich (Verknüpfung über Channel-ID).
Video: Upload direkt über den Upload-Manager oder Einbindung per Video-ID (bei bereits im JW-Player gespeicherten Videos; hierfür ist eine Abstimmung mit Converia erforderlich).
Link: Externe Inhalte (z.B. Zoom/Webex/Teams) können als Hyperlink oder Button angezeigt werden; Text ist frei wählbar.
Mehrsprachigkeit: Inhaltstypen können je Sprache gepflegt werden; Video-Inhalte für Sekundärsprachen sind derzeit nur über den Converia-Support verknüpfbar.
Teilnehmende können Fragen stellen und Bewertungen abgeben (je nach Konfiguration/Verfügbarkeit im Event).