Überblick
Teilnahmebestätigungen können als einfacher Anwesenheitsnachweis oder mit detaillierten Angaben (z.B. Kurse, Beiträge, Fortbildungspunkte) bereitgestellt werden.
Wichtig ist die Unterscheidung:
Mit Check-In-Modul: Bereitstellung basiert auf tatsächlicher Anwesenheit
Ohne Check-In-Modul: Massenhafte Bereitstellung erfolgt ausschließlich über ein Mailing
Voraussetzungen
Zugriff im Backoffice auf Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration
Vorhandene PDF-Vorlage (siehe Artikel PDF-Vorlagen anlegen und bearbeiten)
Hinweis: Im System kann nur eine Teilnahmebestätigungs-Vorlage für alle Teilnehmenden hinterlegt werden.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration.
Wechseln Sie in den Bereich der Teilnahmebestätigung.
Legen Sie das Datum der Teilnahmebestätigung fest.
Wählen Sie die passende PDF-Vorlage für die Teilnahmebestätigung aus.
Definieren Sie, welche Inhalte ausgegeben werden sollen (über Ersetzer). Je nach Anwendungsfall bieten sich folgende Varianten an:
Variante A: Teilnahme über Check-In-Listen (Standard für Anwesenheitsnachweis)
Nutzen Sie diese Variante, wenn die Bestätigung auf tatsächlicher Anwesenheit basieren soll.
Hinterlegen Sie pro Check-In-Liste bei Bedarf eine separate Bezeichnung.
Nutzen Sie z.B. folgende Ersetzer-Konfiguration im Textbereich:
#:AddressesTitle:# #:FirstName:# #:LastName:# hat erfolgreich an folgenden Tagen/Kursen teilgenommen:#:participation.checkinLists:#
Beachten Sie: Wer nicht eingecheckt ist, erhält keine Bestätigung.
Variante B: Gebuchte Pakete (basiert auf Buchung)
Nutzen Sie diese Variante, wenn die Bestätigung die gebuchten Pakete ausgeben soll.
Beispiel-Konfiguration:
#:AddressesTitle:# #:FirstName:# #:LastName:# hat erfolgreich an folgenden Tagen/Kursen teilgenommen:#:booking.items:#
Beachten Sie: Diese Variante basiert auf Buchung, nicht auf Anwesenheit.
Falls einzelne Pakete ausgeschlossen werden sollen, sind ggf. Entwickleranpassungen erforderlich.
Variante C: Beginn und Ende der Teilnahme (basiert auf Buchungsoptionen)
Nutzen Sie diese Variante, wenn Beginn/Ende aus der Buchung ermittelt werden sollen.
Beispiel-Konfiguration:
#:AddressesTitle:# #:FirstName:# #:LastName:# hat vom #:ParticipationBegin:# bis #:ParticipationEnd:# erfolgreich an der Veranstaltung teilgenommen.
Voraussetzung: Datumsangaben der Antworten müssen korrekt gepflegt sein.
Beachten Sie: Lücken in der Teilnahme können nicht ausgewiesen werden.
Hinweise
Wenn Sie das Check-In-Modul nutzen, prüfen Sie die Teilnahmebestätigung vor dem Event, da sie nach Check-In automatisch im persönlichen Bereich (C3) verfügbar wird.
Für Entwickleranpassungen (z.B. Paket-Ausnahmen) ist üblicherweise Vorlauf einzuplanen.
Im System kann nur eine Vorlage für alle Teilnehmenden hinterlegt werden; Individualisierung erfolgt über Ersetzer.
Hinterlegen Sie PDF-Vorlagen für alle Veranstaltungssprachen.
FAQs
Kann ich mehrere Teilnahmebestätigungs-Vorlagen je Zielgruppe hinterlegen?
Nein. Im System kann nur eine Vorlage hinterlegt werden. Individualisierung erfolgt über Ersetzer und Logiken.