Überblick
Sie versenden den Link über das E-Mail-Modul mit dem Ersetzer Link zur Teilnahmebestätigung. Die Wirkung unterscheidet sich danach, ob das Check-In-Modul genutzt wird.
Voraussetzungen
Zugang zu Verwaltung → E-Mail-Versand → E-Mails versenden
Die Teilnahmebestätigung ist im gewünschten Prozesskontext korrekt konfiguriert (insbesondere vor Beginn der Check-In-Phase).
Konfiguration / Vorgehen
Versand bei Nutzung der Check-In-Listen
Öffnen Sie Verwaltung → E-Mail-Versand → E-Mails versenden.
Erstellen Sie eine neue E-Mail und nutzen Sie den Ersetzer Link zur Teilnahmebestätigung.
Fügen Sie Empfänger:innen hinzu und filtern Sie nach eingecheckten Teilnehmenden der gewünschten Check-In-Listen.
Planen Sie den Versand und speichern Sie die Startzeit.
Versand ohne Nutzung der Check-In-Listen
Erstellen Sie eine neue E-Mail und nutzen Sie den Ersetzer Link zur Teilnahmebestätigung.
Fügen Sie Empfänger:innen hinzu und filtern Sie z.B. nach angemeldeten Teilnehmenden (ggf. mit bezahlter Rechnung).
Planen Sie den Versand und speichern Sie die Startzeit.
Hinweise
Mit Check-In: Die Teilnahmebestätigung wird automatisch nach dem Check-In erstellt und steht den Teilnehmenden im C3 (eigener Account) zum Download bereit; bei weiteren Check-Ins wird sie automatisch aktualisiert.
Ohne Check-In-Listen: Die Teilnahmebestätigung wird erst als PDF generiert und im C3 verfügbar, wenn Teilnehmende auf den Link in der E-Mail klicken.