Überblick
Check-In-Listen steuern, welche Teilnehmenden im Check-In angezeigt werden und unter welchen Bedingungen ein Check-In möglich ist (z.B. „bezahlt“, „Nachweis erbracht“). Die Farbcodierung unterstützt das Personal dabei, den Status schnell zu erkennen.
Voraussetzungen
Zugriff auf Konfiguration → Grundeinstellungen → Check-In (für Listen-Verwaltung/Konfiguration).
Listen-Konfiguration ist nur mit eigener Converia-Installation möglich (Express-Kund:innen wenden sich an den Support).
Vorgehen
1) Check-In-Liste anlegen
Navigieren Sie zu Konfiguration → Grundeinstellungen → Check-In.
Fügen Sie eine neue Liste hinzu.
Wählen Sie einen Namen (intern)
Wählen Sie eine Beschreibung für die Teilnahmebestätigung (optional)
sprachspezifisch
HTML-Formatierung möglich (Fett, Zeilenumbruch, etc.)
Speichern Sie.
Wählen Sie nun die Bedingungen für die Check-In-Liste
Mögliche Bedingungen für Check-In-Listen
Bezahlt: Check-In nur bei vollständiger Zahlung.
Nachweis erbracht: Check-In nur bei verifiziertem Nachweis.
Antwort: Check-In nur, wenn das verknüpfte Angebotspaket Teil der Buchung ist.
2) Check-In-Liste auswählen oder wechseln
Öffnen Sie Verwaltung → Anmeldung → Check-In.
Wählen Sie die gewünschte Check-In-Liste aus.
Wechseln Sie die Liste bei Bedarf über Ändern.
Wichtige Listenoptionen
inklusive anwesender Besucher
Aktiv: Bereits eingecheckte Personen werden angezeigt und können ggf. ausgecheckt werden.
inklusive "Bedingung nicht erfüllt"
Aktiv: Es werden auch Teilnehmende angezeigt, die nicht auf der Liste stehen.
mit Scan einchecken
Aktiv: Scan führt direkt zum Check-In; Bedingungen können dabei nicht geprüft werden.
Anwendungsfälle
Mehrere Check-In-Listen zur Dokumentation der Anwesenheit in unterschiedlichen Räumen/Abschnitten.
Hinweise
Pro neue Veranstaltung ist bereits eine Standard-Check-In-Liste vorhanden und kann ohne Anpassung genutzt werden.
Check-In-Listen können als Grundlage für die Teilnahmebestätigung genutzt werden (Teilnehmende können auf mehreren Listen eingecheckt werden, Einträge aktualisieren sich entsprechend).