Überblick
Sie können Personendaten im Rahmen der Datenbereinigung löschen. Der Ablauf unterscheidet sich vom Bereinigen von Events.
Sie können entscheiden, ob Sie Personendatensätze ohne Veranstaltungszuordnung oder mit Veranstaltungsbezug löschen möchten. Bei der Bereinigung mit Veranstaltungsbezug können Sie zwischen Ausschließlich der Veranstaltung zugeordnete Personen und Alle der Veranstaltung zugeordneten Personen wählen.
Voraussetzungen
Zugang zu Administration → Alle Konferenzen → Datenbereinigung
Wechseln Sie in den Reiter Persons.
Die betroffenen Datensätze müssen gemäß Löschfrist zur Bereinigung vorgesehen sein.
Innerhalb der Löschfrist darf keine neue Aktivität in Form neuer Konferenzdaten erzeugt worden sein.
Ein Login im Frontend gilt nicht als Aktivität.
Eine endgültige Löschung ist nur möglich, wenn keine Konferenzdaten mehr vorhanden sind.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Administration → Alle Konferenzen → Datenbereinigung.
Wechseln Sie in den Reiter Persons.
Legen Sie im Bereich Konferenzzuordnung fest, welche Personendatensätze berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie dazu entweder
Ausschließlich der Veranstaltung zugeordnete Personen oder
Alle der Veranstaltung zugeordneten Personen.
Wählen Sie im Bereich Konferenzauswahl bei Bedarf eine Veranstaltung aus.
Starten Sie die Filterung über Suche.
Prüfen Sie die angezeigte Personentabelle.
Wählen Sie die gewünschten Personendatensätze über die Checkboxen aus.
Nutzen Sie bei Bedarf Auswahloptionen mit Alle anwählen, Alle abwählen, Sichtbare anwählen oder Sichtbare abwählen.
Passen Sie über Ergebnisse an, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen.
Nutzen Sie die Seitennavigation, wenn weitere Datensätze auf Folgeseiten vorhanden sind.
Wählen Sie unterhalb der Liste im Aktionsfeld die gewünschte Aktion aus.
Starten Sie den Vorgang über Aktion ausführen.
Löschoptionen
Löschen ohne Veranstaltungszuordnung
Diese Option eignet sich für größere, allgemeine Bereinigungen ohne Bezug zu einer bestimmten Veranstaltung.
Löschen mit Veranstaltungsbezug – Ausschließlich der Veranstaltung zugeordnete Personen
Mit dieser Option werden nur Personen berücksichtigt, die ausschließlich der ausgewählten Veranstaltung zugeordnet sind.
Sobald ein Personendatensatz zusätzlich mit einer anderen Veranstaltung verknüpft ist, wird er nicht für die Bereinigung vorgeschlagen. Dabei ist unerheblich, ob in der weiteren Veranstaltung Konferenzdaten vorhanden sind.
Löschen mit Veranstaltungsbezug – Alle der Veranstaltung zugeordneten Personen
Mit dieser Option werden alle Personen berücksichtigt, die der ausgewählten Veranstaltung zugeordnet sind.
Hinweise
Warnung: Personendatensätze werden nachhaltig und unwiderruflich gelöscht, wenn die Löschbedingungen erfüllt sind.
Wenn keine Konferenzauswahl im Filter erfolgt, werden Personendatensätze immer ohne Veranstaltungsbezug zur Löschung herangezogen.
Wenn nur die Option Ausschließlich der Veranstaltung zugeordnete Personen verwendet wird, werden Personen mit mehrfachen Konferenzverknüpfungen von der Bereinigung ausgeschlossen.
Über Ergebnisse können Sie die Anzahl der Einträge pro Seite erhöhen.
Das eignet sich für die Bearbeitung in Chargen, z.B. mit 500 oder 5000 Einträgen.
Bei großen Datenmengen empfiehlt sich eine schrittweise Bearbeitung (max. 5000 Einträge).
FAQs
Warum kann ein Personendatensatz nicht final gelöscht werden?
Weil noch Konferenzdaten mit dem Datensatz verknüpft sind.
Zählt ein Login im Frontend als Aktivität?
Nein. Ein Login im Frontend gilt nicht als Aktivität für die Löschlogik.
Welche Option eignet sich für größere Bereinigungen?
Für größere Bereinigungen eignet sich in der Regel Löschen ohne Veranstaltungszuordnung.