Überblick
Im Bereich Personen werden Personendatensätze geführt, die innerhalb der Veranstaltung verwendet werden. Dazu können Personen gehören, die über Anmeldungen, Einreichungen oder als Gutachter:innen in das System gelangen.
Personen können außerdem direkt im Backoffice angelegt werden.
Voraussetzungen
Zugriff auf Konferenz → Personen
Konfiguration / Vorgehen
Neue Person anlegen
Öffnen Sie Konferenz → Personen.
Wählen Sie "Person hinzufügen".
Tragen Sie mindestens Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein.
Speichern Sie den Personendatensatz.
Der Datensatz kann anschließend in weiteren Prozessen der Veranstaltung verwendet oder verknüpft werden.
Bestehende Person bearbeiten
Öffnen Sie bei der gewünschten Person das Aktionsmenü über die drei Punkte.
Öffnen Sie die Personendetails oder wählen Sie direkt Bearbeiten.
Korrigieren Sie die benötigten Angaben.
Speichern Sie die Änderungen.
Hinweise
Die mit einem Stern markierten Angaben sind verpflichtend.
In den Personendetails werden zusätzliche Angaben wie die Kommunikationssprache angezeigt.
Verwenden Sie die Bearbeitung bestehender Personendatensätze nur zur Korrektur der Angaben dieser Person.
Achtung: Überschreiben Sie einen bestehenden Datensatz nicht mit den Daten einer anderen Person. Legen Sie für eine andere Person einen neuen Personendatensatz an und verknüpfen Sie diesen entsprechend.