Überblick
Neue Backoffice-Accounts werden in der Accountverwaltung angelegt. Beim Anlegen wählen Sie zunächst eine bestehende Benutzer:innengruppe aus, erfassen die Pflichtfelder im Personendatensatz und ordnen den Account anschließend den gewünschten Konferenzen zu. Danach versenden Sie ein Einmalpasswort an die im Datensatz hinterlegte E-Mail-Adresse.
Voraussetzungen
Sie verfügen über Zugriff auf Administration → Rechtemanagement → Accountverwaltung.
Die passende Benutzer:innengruppe ist bereits angelegt.
Die Konferenz(en), auf die der Account zugreifen soll, sind bereits angelegt.
Für den neuen Account steht eine gültige E-Mail-Adresse zur Verfügung.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Administration → Rechtemanagement → Accountverwaltung.
Wählen Sie Eintrag hinzufügen.
Wählen Sie über Auswählen eine bestehende Benutzer:innengruppe aus.
Füllen Sie die Pflichtfelder im Personendatensatz aus.
Vergeben Sie im Feld Anmeldename einen eindeutigen Wert.
Verwenden Sie als Anmeldename nicht nur den Vor- oder Nachnamen.
Speichern Sie den neuen Account.
Wechseln Sie in den Reiter Konferenzzuordnung.
Wählen Sie Eintrag hinzufügen.
Wählen Sie die Konferenz oder Konferenzen aus, auf die der Account zugreifen soll.
Bestätigen Sie die Auswahl mit Auswahl übernehmen.
Wählen Sie Neues Einmalpasswort versenden, um ein Einmalpasswort an die im Personendatensatz hinterlegte E-Mail-Adresse zu senden.
Hinweise
Der Anmeldename muss eindeutig sein.
Die Konferenzzuordnung ist erforderlich, damit der Account auf die gewünschten Konferenzen im Backoffice zugreifen kann.
Die E-Mail mit dem Einmalpasswort wird unkommentiert versendet.
Teilen Sie der Person den vergebenen Anmeldenamen vorab mit und informieren Sie sie darüber, warum sie diese E-Mail erhält.
FAQs
Was passiert nach dem Versand des Einmalpassworts?
Die Person erhält eine E-Mail mit dem Einmalpasswort an die im Personendatensatz hinterlegte E-Mail-Adresse.
Wie meldet sich die Person erstmals im Backoffice an?
Die Person verwendet den Anmeldename und das zugesendete Einmalpasswort für den Backoffice-Login, z.B. unter https://beispiel.converia.de/admin/login.
Muss nach dem ersten Login ein neues Passwort vergeben werden?
Ja. Nach der ersten Anmeldung muss die Person ein neues Passwort festlegen.
Wann kann der Account regulär verwendet werden?
Nachdem ein neues Passwort vergeben wurde, kann sich die Person mit dem Anmeldename und dem neu gesetzten Passwort im Backoffice anmelden.