Überblick
Beim Anlegen einer neuen Konferenz werden zunächst nur wenige Basisdaten benötigt (z.B. Name, Kürzel, Sprachen). Optional kann die neue Veranstaltung auf Basis einer Kopiervorlage oder einer Vorgängerkonferenz erstellt werden, um Einstellungen und Inhalte zu übernehmen. Die detaillierten Grundeinstellungen (Datum, Ort etc.) konfigurieren Sie danach in den zentralen Einstellungen.
Voraussetzungen
Zugriff auf Administration → Alle Konferenzen → Konferenz erstellen
Konfiguration / Vorgehen
Neue Konferenz erstellen
Navigieren Sie zu Administration → Alle Konferenzen → Konferenz erstellen.
Tragen Sie die erforderlichen Basisdaten ein:
Konferenzname
Kürzel (max. 15 Zeichen inkl. Leerzeichen)
Interne Bezeichnung (nicht nachträglich veränderbar; internes Kürzel im Dateisystem; nicht im Frontend sichtbar)
Primärsprache und ggf. Sekundärsprachen
Datenübernahme aus Vorlageveranstaltungen (optional)
Prüfen Sie, ob die neue Konferenz …
aus einer Converia-Kopiervorlage erstellt werden soll oder
auf Basis einer Vorgängerkonferenz (Vorjahresveranstaltung) angelegt wird.
Wählen Sie die gewünschten Optionen zur Übernahme (je nach Ausgangsbasis verfügbar), z.B.:
Personendaten übernehmen (optional; Datenschutz berücksichtigen)
Parameter der Pre-Registration kopieren (empfohlen, wenn Voranmeldung genutzt wird)
EAV-Felder kopieren (Zusatzfelder aus der Vorgängerveranstaltung)
Fragen und Antworten kopieren (empfohlen, wenn Angebotsstruktur übernommen wird)
Badge-Gruppen kopieren (nur möglich, wenn Fragen & Antworten übernommen werden)
Parameter der Beitragseinreichung kopieren (inkl. Mails) (dringend empfohlen)
Themen kopieren (empfohlen)
Nur Mailtemplates der Beitragseinreichung kopieren (Alternative zu „Parameter … inkl. Mails“)
Domains der Kopiervorlage mit neuer Konferenz verknüpfen (erforderlich)
Artikel kopieren (empfohlen, um CMS-Standardartikel und Seitenstruktur-Verknüpfungen zu übernehmen)
Kategoriezuordnung kopieren (empfohlen, falls die Vorgängerkonferenz einer selbst erstellten Kategorie in der Konferenzübersicht zugeordnet ist)
Erstellen Sie die Konferenz und wechseln Sie anschließend im Suchfeld in die neue Veranstaltung.
Achtung: Wenn Sie eine Vorgängerveranstaltung kopieren, stellen Sie sicher, dass die benötigten Sprachen in der Vorlage bereits angelegt sind. Andernfalls kann es zu Problemen in der Teilnehmenden-Ansicht kommen.
Hinweise
Unabhängig von der Datenübernahme können Frontend-Nutzer:innen vorhandene Accounts auch für neue Veranstaltungen nutzen.
Wenn Personendaten übernommen werden, prüfen Sie vorab den datenschutzrechtlichen Rahmen für Ihre Veranstaltung.
FAQs
Kann ich den Konferenznamen später ändern?
Ja. Der Konferenzname ist nachträglich änderbar. Die interne Bezeichnung ist nicht nachträglich veränderbar.