Überblick
Das Backoffice ist in vier Top-Level-Bereiche gegliedert. Innerhalb eines Top-Levels finden Sie thematische Bereiche und darunter die konkreten Funktionen, mit denen Sie Aufgaben ausführen (z.B. Listen/Übersichten, Detailansichten, Aktionen). Das Backoffice ist in Englisch und Deutsch verfügbar.
Voraussetzungen
Sie haben Zugriff auf das Backoffice.
Ihre Rolle hat die notwendigen Berechtigungen (z.B. für Administration → Rechtemanagement).
Konfiguration / Vorgehen
Rufen Sie die Backoffice-Anmeldeseite auf (https://.../admin/login)
Tragen Sie Ihren Anmeldenamen und Passwort ein.
Wählen Sie die gewünschte Backoffice-Sprache (Englisch/Deutsch).
Loggen Sie sich im Converia-Backoffice ein.
Wählen Sie das passende Top-Level (Verwaltung, CMS, Konfiguration, Administration).
Öffnen Sie den gewünschten Bereich innerhalb des Top-Levels.
Nutzen Sie die passende Funktion (z.B. Einträge anlegen/bearbeiten, Exporte, Versand, Konfiguration).
Ebenen im Backoffice
Ebene 1: Top-Level
Verwaltung, CMS, Konfiguration, AdministrationEbene 2: Bereiche
Thematische Unterbereiche innerhalb eines Top-Levels (z.B. Personenverwaltung, Anmeldung, Beitragseinreichung, Navigation im CMS).Ebene 3: Funktionen
Konkrete Aktionen/Listen/Masken innerhalb eines Bereichs (z.B. Buchungen bearbeiten, Gutscheine verwalten, Artikel anlegen).
Top-Level im Detail
Verwaltung
In Verwaltung arbeiten Sie mit den operativen Daten und Prozessen der Veranstaltung.
Bereiche:
Personenverwaltung (z.B. Personen, Dublettenabgleich, Mitglieder)
Anmeldung (z.B. Buchungen, Rechnungen, Gutscheine)
Beitragseinreichung (z.B. Beiträge, Session, Vorsitzende/Referent:innen)
Beitragsbewertung (Gutachter:innen, Arbeitsabläufe, Finale Bewertung)
E-Mail-Versand (E-Mail-Modul für manuelle Versandprozesse)
Organisation & Planung (z.B. Konferenzplaner)
CMS
Im CMS pflegen Sie Inhalte und die Navigations-/Seitenstruktur der Website.
Bestätigte Bereiche aus dem Manual:
Artikel (Inhalte erstellen/bearbeiten/organisieren)
Seitenstruktur (Ordner/Seiten, Menüführung, Verknüpfung von Artikeln)
Strukturierte Daten (Referenten- und Sponsorenseiten)
Medien (Medien hochladen/verwalten)
Konfiguration
In Konfiguration richten Sie veranstaltungsbezogene Einstellungen ein, die Prozesse und Optionen steuern.
Bereiche:
Grundeinstellungen (z.B. Konfiguration der Veranstaltung, Mitgliederlisten, PDF-Vorlagen)
Anmeldung (z.B. Angebotswizard, Konfiguration der Anmeldung, Gutscheinarten, Badge-Gruppen)
Beitragseinreichung (Konfiguration der Beitragseinreichung, Session-Konfiguration, Beitragsthemen, Präsentationsformen)
Beitragsbewertung (Kriteriengruppen, Bewertungskriterien)
Administration
In Administration verwalten Sie installationsweite bzw. administrative Systemfunktionen. Für Converia-Express-Kund:innen ist dieser Bereich nicht verfügbar.
Bereiche:
Konfiguration CMS (z.B. Subportale, Domains)
Systemkonfiguration (z.B. Sprachen, Gebäudeverwaltung, Zahlungsprozessoren)
Buchhaltung (z.B. Leistungsarten, Steuersätze)
Rechtemanagement (Berechtigungen für Benutzer:innen/Gruppen)
Zusatzfelder (Zusatzfelder für Anmeldung, Beitragseinreichung und Personendaten anlegen)
Alle Konferenzen (Konferenz erstellen, Datenbereinigung)
Hinweise
Welche Bereiche und Funktionen Sie sehen, hängt von Ihren Berechtigungen ab.
Wichtig: Änderungen an Konfigurationen im Backoffice werden in der Regel erst nach manuellem Speichern übernommen. Der Button Speichern befindet sich in den meisten Fällen am unteren Ende der Seite.
Alternativ können Sie Formularfelder einzeln oder gesammelt ausfüllen und anschließend per Enter speichern.
FAQs
Warum sehe ich bestimmte Bereiche oder Funktionen nicht?
Meist fehlen die erforderlichen Berechtigungen oder die Funktion ist in Ihrer Umgebung nicht aktiviert.
Warum werden meine Konfigurationsänderungen nicht wirksam?
Prüfen Sie, ob Sie die Änderungen über Speichern (meist unten auf der Seite) oder per Enter im Formular gespeichert haben.
Wie ändere ich die Backoffice-Sprache?
Die Sprache kann in der Login-Maske festgelegt werden. Wählen Sie dort einfach die gewünschte Sprache aus, bevor Sie sich anmelden
Welche Sprachen stehen im Backoffice zur Verfügung?
Das Backoffice ist in Englisch und Deutsch verfügbar.