Überblick
In der Personenverwaltung bearbeiten Sie bestehende Personendatensätze einer oder mehrerer Konferenzen. Dort können Sie Stammdaten anpassen, Personen Konferenzen zuweisen, Schlagwörter verwalten, Dubletten prüfen und weitere datensatzbezogene Informationen einsehen und anpassen.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Personenverwaltung
Der gewünschte Personendatensatz ist bereits vorhanden.
Konfiguration / Vorgehen
Navigieren Sie zu Verwaltung → Personenverwaltung → Personen.
Öffnen Sie den gewünschten Datensatz zur Bearbeitung.
Wechseln Sie in den passenden Reiter, abhängig davon, welche Informationen Sie prüfen oder anpassen möchten.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Speichern Sie den Datensatz über Speichern.
Reiter im Personendatensatz
Allgemeine Einstellungen
Im Reiter Allgemeine Einstellungen pflegen Sie die grundlegenden Angaben des Personendatensatzes, z.B. persönliche Daten, Kontaktinformationen, Login-Daten, Adressdaten und weitere allgemeine Informationen.
Konferenzen
Im Reiter Konferenzen kann ein Personendatensatz einer oder mehreren Konferenzen zugewiesen werden.
Schlagwörter
Im Reiter Schlagwörter können personenbezogene Schlagwörter vergeben werden. Nach diesen Schlagwörtern kann anschließend im Filter der Personenverwaltung gefiltert werden.
Dubletten
Im Reiter Dubletten werden potenzielle Dubletten angezeigt. Diese können anschließend im Bereich Dublettenabgleich zusammengeführt werden.
Mitgliedschaften
Im Reiter Mitgliedschaften ist ersichtlich, ob die Person bzw. der Personendatensatz auf einer oder mehreren Mitgliederlisten aufgeführt ist.
Zusatzfelder
Im Reiter Zusatzfelder werden Antworten und Inhalte zu Abfragen von individuell angelegten Zusatzfeldern angezeigt.
Anwendungsfälle
Sie möchten Stammdaten einer Person aktualisieren oder vervollständigen.
Sie möchten eine Person einer weiteren Konferenz zuweisen.
Sie möchten personenbezogene Schlagwörter vergeben, um später in der Personenverwaltung danach zu filtern.
Sie möchten prüfen, ob es sich bei einem Datensatz um eine potenzielle Dublette handelt.
Sie möchten nachsehen, ob ein Datensatz auf Mitgliederlisten geführt wird.
Sie möchten Inhalte aus individuell angelegten Zusatzfeldern einsehen.
Hinweise
Änderungen werden direkt im geöffneten Personendatensatz vorgenommen.
Der Reiter Dubletten zeigt potenzielle Dubletten an; die eigentliche Zusammenführung erfolgt im Dublettenabgleich.
Schlagwörter im Personendatensatz können für die Filterung in der Personenverwaltung genutzt werden.
Zusatzfelder zeigen gespeicherte Inhalte individuell angelegter Felder an.