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Personendaten exportieren

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Personendatensätze aus Converia exportieren.

Verfasst von André Tripp
Vor über einem Monat aktualisiert

Überblick

Der Export von Personendatensätzen stellt alle Personendaten der Veranstaltung in einer Excel-Exportdatei bereit. Der Export enthält relevante persönliche Daten sowie ggf. vorhandene Zusatzfelder. Er enthält den Accountnamen, sofern für die Person ein Frontend-Account existiert.


Voraussetzungen

  • Zugriff auf Verwaltung → Personenverwaltung → Personen


Konfiguration / Vorgehen

  1. Öffnen Sie Verwaltung → Personenverwaltung → Personen.

  2. Nutzen Sie die erweiterte Suche und die dort verfügbaren Filter, um die Personenliste zu filtern.

  3. Lassen Sie die Liste ungefiltert, wenn Sie alle Personendatensätze exportieren möchten.

  4. Starten Sie den Excel-Export der Personendatensätze.

Inhalt der Excel-Exportdatei:

  • Personenbezogene Stammdaten
    z.B. ID, Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtstag

  • Kontakt- und Kommunikationsdaten
    z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Mobilnummer, Fax, URL

  • Adressdaten
    z.B. Straße, PLZ, Stadt, Bundesland, Land, Adresszusatz

  • Unternehmens- und Organisationsdaten
    z.B. Firma, Ansprechpartner, Abteilung, Branche, Tätigkeit

  • Mitgliedschafts- und Verwaltungsdaten
    z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaft, Fortbildungsnummer

  • Profil- und Zusatzinformationen
    z.B. Vita, Foto, Dateiverweise, Zusatzinformationen

  • System- und Statusinformationen
    z.B. Erstellungsdatum, letzte Änderung, Aktiv-Status, Sichtbarkeit, Importstatus, externe ID, Gruppenkennzeichnung


Hinweise

  • Der Export enthält alle Personendatensätze der Veranstaltung mit relevanten persönlichen Daten und ggf. Zusatzfeldern.

  • Der Export enthält den Accountnamen, sofern für die Person ein Frontend-Account existiert.


Anhänge

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