Überblick
Sie können Konferenzdaten von Veranstaltungen im Rahmen der Datenbereinigung löschen. Dazu gehören z.B. Buchungen, Beiträge und Sessions. Bereinigte Veranstaltungen (Events) sind Backoffice nicht mehr abrufbar oder in Auswahllisten verfügbar.
Voraussetzungen
Zugang zu Administration → Alle Konferenzen → Datenbereinigung
Die Veranstaltung muss deaktiviert sein.
Es müssen Buchungen oder Beiträge vorhanden gewesen sein, damit die Veranstaltung zur Löschung vorgeschlagen wird.
Es müssen ein Veranstaltungsbeginn und ein Veranstaltungsende gepflegt sein.
Das Veranstaltungsende muss in die eingestellte Löschfrist fallen.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Administration → Alle Konferenzen → Datenbereinigung.
Wechseln Sie in den Reiter Events.
Prüfen Sie die Liste der vorgeschlagenen Veranstaltungen. In der Tabelle werden Veranstaltungsname und Veranstaltungsende angezeigt.
Wählen Sie die gewünschten Veranstaltungen über die Checkboxen aus.
Nutzen Sie bei Bedarf Auswahloptionen, um die Markierung zu steuern. Es stehen die Optionen Alle anwählen, Alle abwählen, Sichtbare anwählen und Sichtbare abwählen zur Verfügung.
Passen Sie bei Bedarf die Anzahl der angezeigten Einträge über Ergebnisse an.
Nutzen Sie die Paginierung, wenn nicht alle Datensätze auf einer Seite angezeigt werden.
Wählen Sie unterhalb der Liste die Aktion Personenbezogene Veranstaltungsdaten löschen im Aktionsfeld aus.
Starten Sie den Vorgang über Aktion ausführen.
Warnung: Prüfen Sie die Auswahl vor der Ausführung sorgfältig, da die Bereinigung nicht rückgängig gemacht werden kann.
Hinweise
Warnung: Das Bereinigen von Events löscht Buchungen, Beiträge, Sessions und weitere Konferenzdaten unwiderruflich.
Beim Bereinigen von Events werden die zugehörigen Konferenzdaten dauerhaft entfernt.
Der Frame (Ein Frame entspricht in Converia einer Veranstaltung und umfasst alle zugehörigen Subportale) bleibt in der Datenbank als gelöscht markiert bestehen, ist im Backoffice jedoch nicht mehr nutzbar.
Inaktive Subportale mit Konfigurationen und CMS-Inhalten bleiben grundsätzlich erhalten, können jedoch nicht mehr als Kopiervorlage verwendet werden.
Im Medienbrowser bleiben bestimmte Vorlagen, z.B. PDF-Vorlagen, erhalten.
Personenbezogene Systemordner auf dem Server wie paper, invoices oder person-files werden gelöscht.
Über Ergebnisse können Sie die Liste für die Bearbeitung in Chargen anpassen.
FAQs
Was wird beim Bereinigen eines Events gelöscht?
Es werden die zugehörigen Konferenzdaten der ausgewählten Veranstaltung gelöscht, z.B. Buchungen, Beiträge und Sessions.
Bleibt die Veranstaltung im System sichtbar?
Nein. Der Frame bleibt zwar intern als gelöscht markiert bestehen, ist im Backoffice jedoch nicht mehr nutzbar.
Können CMS-Inhalte oder Subportale erhalten bleiben?
Ja. Inaktive Subportale mit Konfigurationen und CMS-Inhalten bleiben grundsätzlich erhalten, können aber nicht mehr als Kopiervorlage genutzt werden.