Überblick
Converia stellt je nach verwendetem Modul unterschiedliche Exporte bereit. Welche Exporte relevant sind, hängt davon ab, welche Funktionen in Ihrer Veranstaltung genutzt wurden und zu welchem Zweck Sie Daten benötigen, z.B. für Archivierung, Weiterverarbeitung oder interne Auswertung. Nicht jede Veranstaltung benötigt alle Exporte. Bei kostenfreien Veranstaltungen ist z.B. kein Rechnungsexport erforderlich.
Dieser Hub-Artikel dient als Einstieg in die Kategorie Export von Daten. Die eigentlichen Anleitungen finden Sie in den verlinkten Fachartikeln.
Voraussetzungen
Zugriff auf den jeweils genannten Bereich im Backoffice.
Nur Exporte aus tatsächlich genutzten Modulen sind relevant.
Konfiguration / Vorgehen
Prüfen Sie, welche Daten Sie exportieren möchten: Personen, Buchungen, Rechnungen, Zahlungen, Beiträge, Bewertungsergebnisse oder Statistikdaten.
Öffnen Sie den passenden Fachartikel in dieser Kategorie.
Führen Sie den Export im dort beschriebenen Bereich des Backoffice aus.
Anwendungsfälle
Archivierung von Veranstaltungsdaten nach Abschluss einer Veranstaltung
Übergabe von Finanzdaten an Buchhaltung oder interne Prüfung
Auswertung von Beiträgen und Bewertungsergebnissen
Export von Personen- und Buchungsdaten zur Weiterverarbeitung
Hinweise
Der Umfang der benötigten Exporte hängt von den in Ihrer Veranstaltung verwendeten Modulen ab.
Für einzelne Spezialfälle, z.B. massenhafte Exporte von Teilnahmebestätigungen, gelten abweichende Prozesse.
Weiterführende Artikel
Personendaten exportieren
Buchungen exportieren
Rechnungen als Excel exportieren
Rechnungen als PDF/ZIP exportieren
Zahlungen exportieren
Beiträge in Excel exportieren
Export der Bewertungsergebnisse
Erweiterte Statistik exportieren