Überblick
Nicht jede Zahlungsart soll in jeder Anmeldung für alle buchenden Personen sichtbar oder verfügbar sein. In Converia können Zahlungsarten deshalb gezielt eingeschränkt oder nur unter bestimmten Bedingungen freigeschaltet werden. Das ist z.B. sinnvoll, wenn eine Zahlungsart nur in Ausnahmefällen genutzt werden soll oder wenn für bestimmte Länder bzw. Personengruppen abweichende Zahlungslogiken gelten.
Voraussetzungen
Sie arbeiten in einer bestehenden Veranstaltung.
Sie haben Zugriff auf den Bereich Konfiguration → Anmeldung → Zahlungsarten.
Für die Freischaltung per Gutschein benötigen Sie zusätzlich eine passende Gutscheinkategorie und die zugehörigen Gutscheine.
Für Einschränkungen nach Personengruppe oder Land muss klar sein, für welche Preisgruppen oder Länder die Zahlungsart verfügbar sein soll.
Konfiguration / Vorgehen
Zahlungsart per Gutschein gezielt freischalten
Navigieren Sie zu Konfiguration → Anmeldung → Zahlungsarten.
Wählen Sie die Zahlungsart aus, die nur in Ausnahmefällen verfügbar sein soll.
Konfigurieren Sie diese Zahlungsart so, dass sie aktiv ist, aber nicht sichtbar.
Prüfen Sie, ob für die Zahlungsart ein gültiges Startdatum und Enddatum hinterlegt ist.
Erstellen Sie eine Gutscheinkategorie, die diese versteckte Zahlungsart sichtbar macht.
Erstellen Sie die benötigte Anzahl an Gutscheinen und übermitteln Sie diese an die betreffenden Personen.
Zahlungsart auf Länder oder Personengruppen einschränken
Navigieren Sie zu Konfiguration → Anmeldung → Zahlungsarten.
Wählen Sie Zahlungsart, die eingeschränkt werden soll.
Wechseln Sie in den Tab Zahlungsart einschränken.
Legen Sie fest, ob die Zahlungsart auf eine Preisgruppe oder auf ein Land eingeschränkt werden soll.
Wählen Sie alle Länder oder Preisgruppen aus, in denen diese Zahlungsart verfügbar sein soll.
Konfigurieren Sie die Zahlungsart im Übrigen wie gewohnt.
Legen Sie bei Bedarf für unterschiedliche Gebührensätze jeweils eigene Zahlungsarten an und beschränken Sie diese auf die passenden Länder.
Verwenden Sie unterschiedliche interne Bezeichnungen, damit die Zahlungsarten im Backoffice eindeutig voneinander unterschieden werden können. Der Name im Frontend kann dabei einheitlich bleiben.
Anwendungsfälle
Eine Zahlungsart wie Überweisung soll nur einzelnen Personen angeboten werden, obwohl regulär nur Kreditkartenzahlung verfügbar ist. In diesem Fall kann die Freischaltung über einen Gutschein erfolgen.
Für Zahlungen aus bestimmten Ländern sollen abweichende Zahlungsgebühren gelten. In diesem Fall können getrennte Zahlungsarten mit Ländereinschränkung eingerichtet werden.
Hinweise
Eine Zahlungsart, die nur per Gutschein freigeschaltet werden soll, muss aktiv, aber nicht sichtbar sein.
Achten Sie auch bei versteckten Zahlungsarten auf ein gültiges Startdatum und Enddatum.
Bei Einschränkungen auf Länder oder Preisgruppen müssen alle Länder bzw. Preisgruppen ausgewählt werden, in denen die Zahlungsart verfügbar sein soll.
Für unterschiedliche Gebührenlogiken können mehrere Zahlungsarten angelegt werden, die jeweils auf bestimmte Länder eingeschränkt sind.
Arbeiten Sie mit unterschiedlichen internen Bezeichnungen, wenn mehrere ähnliche Zahlungsarten parallel verwendet werden.
FAQs
Wann ist eine Freischaltung per Gutschein sinnvoll?
Eine Freischaltung per Gutschein ist sinnvoll, wenn eine Zahlungsart nur ausnahmsweise für einzelne Personen verfügbar sein soll, z.B. wenn regulär nur Kreditkartenzahlung angeboten wird, in Einzelfällen aber auch Überweisung möglich sein soll.
Wie muss eine versteckte Zahlungsart konfiguriert sein?
Die Zahlungsart muss aktiv und gleichzeitig nicht sichtbar sein. Zusätzlich sollte ein gültiger Verfügbarkeitszeitraum hinterlegt sein.
Kann ich eine Zahlungsart auf bestimmte Länder beschränken?
Ja. Im Tab Zahlungsart einschränken können Sie festlegen, dass eine Zahlungsart nur in ausgewählten Ländern verfügbar ist.
Kann ich eine Zahlungsart auf bestimmte Personengruppen beschränken?
Ja. Eine Zahlungsart kann auf bestimmte Preisgruppen eingeschränkt werden. Dazu müssen die Preisgruppen ausgewählt werden, in denen die Zahlungsart verfügbar sein soll.
Wie gehe ich mit unterschiedlichen Gebühren je Land um?
Sie können für jeden Gebührensatz eine eigene Zahlungsart anlegen und diese jeweils auf die passenden Länder einschränken. Verwenden Sie dafür unterschiedliche interne Bezeichnungen.
Warum sollte der Name im Frontend trotz mehrerer Zahlungsarten gleich bleiben?
Wenn mehrere Zahlungsarten nur zur internen Trennung unterschiedlicher Gebührenlogiken angelegt werden, hilft eine unterschiedliche interne Bezeichnung im Backoffice. Im Frontend kann der Name der Zahlungsart trotzdem einheitlich bleiben.