Überblick
Bei aktiviertem Reverse-Charge-Verfahren erweitert sich der Buchungsprozess um zusätzliche Eingaben und eine abweichende Preis-/Steuerdarstellung, bis die umsatzsteuerliche Behandlung anhand der Rechnungsdaten ermittelt werden kann.
Voraussetzungen
Reverse Charge ist für die Konferenz aktiviert und eingerichtet.
Konfiguration / Vorgehen
In Schritt 1 der Anmeldung erscheint eine zusätzliche Abfrage: Privatperson oder Geschäftskund:in (Rechnungsempfänger:in).
Nur bei Auswahl Geschäftskund:in kommt eine Umkehr der Umsatzsteuerlast in Betracht. Bei Privatperson läuft die Anmeldung anschließend wie ohne Reverse Charge weiter.
Beachten Sie das Gutscheinverhalten bei absoluten Paket- und Kategorie-Rabatten: Diese Rabatte werden als Rabatt auf das Brutto verstanden; erst danach wird aus dem verbleibenden Betrag der Nettobetrag ermittelt.
Wenn in Schritt 1 Geschäftskund:in gewählt wurde, erfolgen Ausgaben im Warenkorb auf Basis des errechneten Nettowerts; zusätzlich erscheint ein Hinweis, dass Preise zzgl. gesetzlicher USt. zu verstehen sind.
Firma ist für Geschäftskund:innen zwingend erforderlich. Für Geschäftskund:innen aus dem europäischen Ausland muss die USt-IdNr. in der Rechnungsadresse angegeben werden.
Nach Eingabe von Rechnungsland, Firmenname und Umsatzsteuernummer wird entschieden, ob Reverse Charge für die Rechnung anzuwenden ist – basierend auf Backoffice-Einstellungen (z.B. Veranstaltungsland, Umkehrbarkeit auf Paketebene).
Nachträgliche Änderungen an relevanten Faktoren führen zu einer Neubewertung der Umkehrbarkeit der Umsatzsteuerlast.
Die Rechnungsadresse wird als separate Adresse gespeichert; nachträgliche Änderungen an der persönlichen Adresse haben keine Auswirkung mehr auf die Rechnung.
Die Buchungsübersicht ist immer eine Bruttodarstellung; nachdem die Prüfung erfolgt ist, werden Beträge mit korrekten Steuerbeträgen ausgegeben. Reverse-Charge-Pakete werden ohne Steueraufschlag und mit Steuerhinweis angezeigt; Pakete mit ausgeschlossenem Reverse Charge wie gewohnt mit Umsatzsteuerausweis.
Bei Abschluss der Buchung wird das Rechnungsdokument nicht wie gewohnt angezeigt; stattdessen erscheint ein Hinweis, dass die Rechnung nach Prüfung der Angaben zur Umsatzsteuerumkehr bereitgestellt wird. Gleichzeitig wird eine Prüf-Mail an die veranstaltende Stelle gesendet.
Hinweise
Absolute Paket- und Kategorie-Rabatte im Zusammenspiel mit Reverse Charge sollten nur mit äußerster Vorsicht eingesetzt werden (Auswirkung auf Netto-/Brutto-Berechnung).
