Überblick
Das Referent:innen-Portal wird im Backoffice per Checkbox aktiviert und anschließend im Bereich Einladungen konfiguriert. Eingeladene Personen können das Portal über den Link aus der Einladungs-E-Mail oder über die Kachel Einladungen im persönlichen Konferenzbereich (Conference Control Center – C3) öffnen. Im Portal können Zu-/Absagen erfolgen, Informationen eingesehen und – je nach Konfiguration – Abstracts bearbeitet sowie Präsentationen hochgeladen werden.
Voraussetzungen
Referent:innen-Management (Invitee-Tool) ist freigeschaltet.
Zugriff auf Konfiguration → Beitragseinreichung → Konfiguration → Einladungen
Die zugehörige CMS-Seite für das Portal ist vorhanden und korrekt konfiguriert.
Konfiguration / Vorgehen
Navigieren Sie zu Konfiguration → Beitragseinreichung → Konfiguration → Einladungen.
Aktivieren Sie das Portal per Checkbox.
Passen Sie Start und Ende der Abstact-Bearbeitung an.
Konfigurieren Sie die gewünschten Portaloptionen
Passen Sie Hinweistexte, Vereinbarungen und Vorlagen an.
Aktivieren/Deaktivieren Sie Präsentations-Upload und passen Sie die Konfiguration an.
Prüfen Sie den Aufruf des Portals:
über den Link aus der Einladungs-E-Mail
oder über die Kachel Einladungen im persönlichen Konferenzbereich (C3)
Hinweise
Wenn das Portal trotz Aktivierung im Frontend nicht verfügbar ist, prüfen Sie die Konfiguration der entsprechenden CMS-Seite.
Nach der Zusage zu einem Beitrag können (je nach Konfiguration) ausgewählte Beitragsinhalte angepasst und eine Präsentation hochgeladen werden wenn der/die Referent:in als verantwortliche Person (Submitter:in) des Beitrags hinterlegt ist.
Im Portal können unterschiedliche Hinweistexte für Vorsitzende und/oder Referent:innen im oberen Bereich eingeblendet werden.
Optional kann im unteren Bereich ein Link zur Anmeldung angezeigt werden, damit eingeladene Personen nach ihrer Zusage direkt ihre Teilnahme buchen können. Dieser Link wird erst klickbar, wenn alle Einladungen zu- oder abgesagt wurden.