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Beitragsimport: Validierung, typische Fehler und Einschränkungen

Dieser Artikel beschreibt, welche Prüfungen vor dem Import erfolgen, welche typischen Fehler den Import stoppen und welche Einschränkungen der Beitragsimport hat.

Verfasst von André Tripp
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Überblick

Converia prüft Importdaten vorab. Fehlerhafte Verknüpfungen oder falsch formatierte Felder führen dazu, dass der Import nicht durchgeführt wird. Zusätzlich ist der Import ausschließlich für neue Elemente gedacht.


Voraussetzungen

  • Die Importdatei basiert auf der Converia-Importvorlage (Tabellenblätter und Spalten unverändert).


Konfiguration / Vorgehen

  1. Prüfen Sie die Verknüpfungen über External IDs.

  2. Stellen Sie sicher, dass alle als Submitter/Chair/Autor verknüpften Personen im Blatt Persons mit exakter External ID vorhanden sind.

  3. Stellen Sie sicher, dass alle in Papers referenzierten Sessions im Blatt Sessions mit exakter Session external ID vorhanden sind.

  4. Korrigieren Sie fehlerhafte Verknüpfungen, bevor Sie den Import erneut starten.

  5. Prüfen Sie Datums- und Zeitangaben (bei Verplanung).

  6. Stellen Sie sicher, dass Zellen wie im Template als Datum bzw. Uhrzeit formatiert sind (nicht als Text).

  7. Konvertieren Sie Textwerte bei Bedarf mit Excel-Funktionen wie =DATWERT(...) und =ZEITWERT(...).

  8. Fügen Sie konvertierte Werte anschließend als Werte ein und formatieren Sie die Zellen korrekt.

  9. Legen Sie Themen und Präsentationsformen vor dem Import im Backend an.

  10. Stellen Sie sicher, dass Topic und Form of Presentation in der Importdatei korrekt geschrieben sind.

  11. Trennen Sie mehrere Themen kommasepariert ohne Leerzeichen.

  12. Verwenden Sie pro Session/Beitrag nur eine Präsentationsform.

  13. Ändern Sie die Importvorlage nicht (Tabellenblätter, Spaltenüberschriften, Reihenfolge).

  14. Löschen Sie keine Tabellenblätter, auch wenn Sie sie nicht benötigen.

  15. Fügen Sie Daten aus anderen Excel-Dateien nur als Werte ein.

  16. Entfernen Sie Formeln und Formatierungen aus importierten Inhalten.

  17. Verwenden Sie den Beitragsimport nur für neue Inhalte (bestehende Inhalte werden nicht aktualisiert).


FAQs

Warum wurde der Import nicht durchgeführt?

Wenn die Vorprüfung Fehler findet, erhalten Sie eine Fehlermeldung mit Tabelle, Zeile und Spalte. Korrigieren Sie die angegebenen Werte und starten Sie den Import erneut.

Was ist eine häufige Ursache für Importabbrüche?

Fehlerhafte External-ID-Verknüpfungen oder nicht angelegte bzw. falsch geschriebene Themen/Präsentationsformen.

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