Überblick
Es kann sinnvoll sein, den Import in separaten Läufen durchzuführen (z.B. Sessions als eingeladen, Papers als eingereicht/bewertet). Dazu splitten Sie die Exceldatei in drei Arbeitsmappen. Die Import-Reihenfolge bleibt: zuerst Persons, dann Sessions, dann Papers.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Beitragseinreichung → Beitragsimport
Sie arbeiten mit XLSX-Dateien auf Basis der Importvorlage.
Konfiguration / Vorgehen
1) XLSX-Datei für den Import von Personen
Befüllen Sie das Tabellenblatt Personen.
Lassen Sie die Tabellenblätter Sessions und Papers in dieser Datei leer.
Stellen Sie sicher, dass die Tabellenblätter Sessions und Papers weiterhin vorhanden sind.
2) XLSX-Datei für den Import von Sessions
Befüllen Sie das Tabellenblatt Sessions.
Lassen Sie die Tabellenblätter Persons und Papers in dieser Datei leer.
Stellen Sie sicher, dass die Tabellenblätter Persons und Papers weiterhin vorhanden sind.
3) XLSX-Datei für den Import von Beiträgen/Papers
Befüllen Sie das Tabellenblatt Papers.
Lassen Sie die Tabellenblätter Persons und Sessions in dieser Datei leer.
Stellen Sie sicher, dass die Tabellenblätter Persons und Sessions weiterhin vorhanden sind.
4) Import der XLSX-Dateien
Importieren Sie die Persons-Datei.
Importieren Sie die Sessions-Datei.
Importieren Sie die Papers-Datei.
Hinweise
Konfigurieren Sie pro Importlauf die Importoptionen.
Anhänge
Beispiele: Import in Einzelschritten