Überblick
Mit dem Beitragsimport können Sie Sessions samt Beiträgen (Papers) und allen beteiligten Personen importieren – optional inklusive räumlicher und zeitlicher Einplanung. Grundlage ist eine Excel-Importvorlage.
Die Importdatei enthält drei Tabellenblätter, die in dieser Reihenfolge verarbeitet werden: Persons → Sessions → Papers.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Beitragseinreichung → Beitragsimport
Eine aktuelle Excel-Importvorlage (XLSX) liegt vor.
Konfiguration / Vorgehen
Laden Sie im Importmodul die aktuelle Importvorlage herunter.
Befüllen Sie das Tabellenblatt Persons.
Befüllen Sie das Tabellenblatt Sessions.
Befüllen Sie das Tabellenblatt Papers.
Prüfen Sie die Verknüpfungen über External IDs.
Stellen Sie sicher, dass Rollen in Sessions auf die External ID der Person im Blatt Persons verweisen (z.B. Submitter, Moderator, Chair, Co-Chair).
Stellen Sie sicher, dass Rollen in Papers auf die External ID der Person im Blatt Persons verweisen (z.B. Submitter, Presenter, Author).
Stellen Sie sicher, dass Papers über die Session external ID auf die passende Session im Blatt Sessions verweisen.
FAQs
In welcher Reihenfolge wird importiert?
Persons, danach Sessions, danach Papers.