Überblick
Der Beitragsimport verarbeitet eine XLSX-Importdatei auf Basis der Converia-Importvorlage. Je nach Konfiguration können Personen, Sessions und Papers importiert und ggf. direkt verplant werden.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Beitragseinreichung → Beitragsimport
Die Importdatei liegt als XLSX vor.
Wenn Dateien in der Importdatei referenziert werden: Laden Sie diese vorab im Medienbrowser hoch.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Beitragseinreichung → Beitragsimport.
Laden Sie die Importvorlage herunter.
Befüllen Sie die Importvorlage.
Speichern Sie die Datei als XLSX.
Konfigurieren Sie die Importoptionen (siehe Artikel „Beitragsimport: Importoptionen konfigurieren“).
Wählen Sie die Importdatei aus.
Starten Sie den Import.
Anwendungsbeispiel
Bereits akzeptierte Beiträge importieren
Sie können eine Excel-Liste mit Beiträgen importieren, die bereits außerhalb von Converia angenommen wurden.
Tragen Sie die erforderlichen Personen, Sessions und Beiträge in die Converia-Importvorlage ein.
Öffnen Sie den Beitragsimport im Backoffice.
Wählen Sie die ausgefüllte XLSX-Datei aus.
Wählen Sie als Import Modus die Option „Erfolgreich bewertet“.
Prüfen Sie die Importdatei auf angezeigte Fehler.
Starten Sie den Import.
Ergebnis: Die Beiträge werden als eingereicht, erfolgreich bewertet und finalisiert importiert.
Hinweise
Vor dem Import werden die Daten geprüft. Wenn Fehler gefunden werden, erhalten Sie eine Meldung mit Tabelle, Zeile und Spalte. Der Import wird erst nach Korrektur durchgeführt.
Anhänge
Beispiel: Vollständiger Import