Überblick
Die Programmplanung erfolgt in vier Schritten: (1) Tage/Räume prüfen und Sichtbarkeit steuern, (2) zentrale Events optional anlegen, (3) Sessions/Blöcke definieren und (4) Beiträge/Präsentationen ergänzen. Für Virtual Venue können Schritt 1 und 2 unter Umständen ignoriert werden.
Voraussetzungen
Zugriff zu Verwaltung → Organisation & Planung → Konferenzplaner
Gebäude und Räume sind angelegt.
Für vorhandene Einreichungen: Beiträge sind akzeptiert, Präsentationsform/Themengebiet final und der Status in den Arbeitsabläufen ist Finalisiert.
Konfiguration / Vorgehen
Schritt 1: Tage und Räume
Öffnen Sie Schritt 1 und prüfen Sie Räume, Tage, Anfangszeiten und Endzeiten.
Steuern Sie die Sichtbarkeit der Räume im Konferenzplaner-Frontend.
Schritt 2: Zentrale Events
Öffnen Sie Schritt 2 und legen Sie zentrale Events an (z.B. Kaffeepausen, Registrierung).
Beachten Sie, dass zentrale Events Zeiten in allen Räumen blocken können und für jeden zugänglich sind.
Schritt 3: Sessions/Blöcke
Öffnen Sie Schritt 3: Blöcke und legen Sie Sessions/Blöcke an.
Erfassen Sie Beginn, Ende, Thema und Präsentationsart.
Legen Sie die Dauer der einzelnen Präsentationen fest oder aktivieren Sie zeitunabhängige Beiträge.
Bearbeiten Sie Sessions über das Schlosssymbol und (bei Bedarf) über Session-Details.
Tragen Sie VV-relevante Informationen in Allgemeine Hinweise im Block ein.
Legen Sie in Session-Details → Beitragsdaten → Chairs mindestens eine verantwortliche Person fest.
Schritt 4: Präsentationen/Beiträge hinzufügen
Öffnen Sie Schritt 4: Präsentationen.
Ergänzen Sie Beiträge in den Sessionblock:
Wählen Sie Beiträge aus der Liste (z.B. über Zurück zur Liste) oder
legen Sie Beiträge neu an (z.B. als „eingeladene“ Beiträge).
Ergänzen Sie nach dem Speichern Details in den Beitragsdetails → Allgemeine Informationen (Autor:innen, Abstract).
Hinweise
„Block“ wird im Planer als Bezeichnung für Session verwendet.
Wenn in Sessions/Blöcken keine Dauer definiert ist und zeitunabhängige Beiträge nicht gesetzt ist, können Sie in Schritt 4 keinen Beitrag ergänzen.
Für rein virtuelles Programm in der Virtual Venue sind Schritt 1 und 2 i.d.R.nicht relevant.
FAQs
Was ist der Unterschied zwischen „Block“ und „Session“?
„Block“ ist im Planer die Bezeichnung für eine Session.