Überblick

Manuelle Buchungen werden über Verwaltung → Anmeldung → Buchungen angelegt. Dabei wird – sofern keine bestehende Rechnung gewählt wird – automatisch eine neue Rechnung erstellt.

Voraussetzungen

Zugriff auf Verwaltung → Anmeldung → Buchungen.
Angebotspakete/Preisgruppen/Anmeldezeiträume sind konfiguriert (für das Aufbuchen von Buchungsoptionen).

Konfiguration/Vorgehen

1) Buchung anlegen

Navigieren Sie zu Verwaltung → Anmeldung → Buchungen.

Klicken Sie auf Neue Buchung anlegen und wählen Sie eine bestehende Person aus oder legen sie eine neue Person an.
Optional:
- Wählen Sie eine Rechnung aus, wenn die Buchung auf eine bestehende Rechnung soll.
- Legen Sie die Zahlungsart für die Buchung fest, sofern bekannt.
- Setzen Sie eine Separate Rechnungsadresse, wenn sie von den Personendaten abweicht.
Speichern: Die Rechnung ist anschließend im Bearbeitungsstatus.

2) Buchungsoptionen aufbuchen

Fügen Sie in der Buchung Buchungsoptionen hinzu (Angebotspaket, Preisgruppe, Anmeldezeitraum, Menge). Kontingente werden angezeigt, wenn konfiguriert.
Nach dem Hinzufügen können Sie per Dropdown Eintrag bearbeiten (z.B. Preis oder Steuersatz anpassen).
Korrekturen:
- Löschen: entfernt die Option ohne Storno-Darstellung auf Dokumenten.
- Stornieren: storniert die Option; Anzeige auf Rechnung je nach Konfiguration.

3) Bearbeitung abschließen

Prüfen Sie in der Rechnungsvorschau u.a. Zahlungsart, Preise, Steuerangaben sowie Person- und Rechnungsadresse.
Klicken Sie abschließend auf Rechnung und wählen Abschließen des Bearbeitungsvorgangs um die Rechnung zu aktualisieren (erst dann wird das neue Rechnungsdokument erzeugt).

Hinweise

Im Backoffice werden bei Neuanlage/Änderung keine automatischen E-Mails versendet. Informieren Sie bei Bedarf über Buchungs-Infomail oder Rechnungs-Infomail.
Wenn nach Änderungen nur ein Stornobeleg sichtbar ist, fehlt meist der letzte Schritt Abschließen des Bearbeitungsvorgangs.