Überblick
Mit dem Buchungsassistenten können Sie Buchungen massenhaft erstellen. Sie können entweder vorhandene Personendaten in Converia als Quelle nutzen (ohne Datei-Upload) oder neue Personen per CSV importieren und dabei Warenkörbe zuweisen.
Voraussetzungen
Die Vorbereitungen für den Buchungsimport sind abgeschlossen (insbesondere vordefinierte Warenkörbe).
Zugriff auf Verwaltung → Anmeldung → Buchungsassistent.
Konfiguration/Vorgehen
Navigieren Sie zu Verwaltung → Anmeldung → Buchungsassistent.
Quelle der Personendaten wählen
vorhandene Personen/Mitglieder/Referierende oder
Import neuer Personen (CSV).
Warenkorb-Logik beachten
Wenn Sie vorhandene Personen massenhaft einbuchen: pro Vorgang kann nur ein vordefinierter Warenkorb genutzt werden. Bei mehreren Warenkörben führen Sie den Assistenten mehrfach aus.
Wenn Sie Personen importieren: in der CSV können beliebig viele vordefinierte Warenkörbe angegeben werden; eine Auswahl im Assistenten ist dann nicht notwendig.
Optional: Sammelrechnung auswählen
Wenn alle Buchungen auf einer Sammelrechnung zusammengefasst werden sollen, kann im Bereich Rechnungsstellung eine Rechnung ausgewählt werden. Eine leere Sammelrechnung kann vorab angelegt werden und sollte – falls sinnvoll – erst nach dem Import aktualisiert werden.
Import starten (je nach Quelle)
Bei vorhandenen Personendaten startet der Import im nächsten Schritt. Der Vorgang kann Zeit benötigen; das Browserfenster sollte währenddessen nicht geschlossen werden.
Bei Import neuer Personen: CSV hochladen, Schlagwort(e) vergeben und zunächst Vorschau anzeigen (ohne Import).
Vorschau prüfen und typische Fehler beheben, z.B.:
ungültige E-Mail-Adresse (oft Leerzeichen)
ungültiges Länderkürzel (ISO)
Sprache ist nicht aktiviert
falsche Spaltenanzahl (Vorlage wurde verändert)
angegebener Warenkorb nicht gefunden (Schreibweise prüfen)
Tipp: Prüfen Sie außerdem Sonderzeichen/Umlaute in der Darstellung.
Hinweise
Beim Import für die Virtual Venue sollten Sie die Angebotsstruktur im Vorfeld mit dem Converia-Team abstimmen (Zugangsbeschränkungen/Rollen).
FAQs
Kann ich ohne CSV-Datei massenhaft einbuchen?
Ja. Wenn vorhandene Datensätze als Quelle gewählt werden, ist kein Datei-Upload notwendig.